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投标标书制作流程是怎样的?

发布网友 发布时间:2022-03-23 12:46

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11个回答

热心网友 时间:2022-03-23 14:15

投标标书制作流程如下:

1、联系招标企业或代理,购买招标文件。在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。

2、通读并理解招标文件所要求的内容,对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。

3、起草标书。封面。招标文件有要求,按照招标文件要求填写即可,无特殊要求,则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等(自定义填写)。目录部分。对应好每一个小标题的页数数码。

4、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头,写明投标的依据和主导思想。主体,把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。

5、按照招标文件的格式要求去编制投标文件,主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。

6、标书电子版确定无误后,进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。

扩展资料:

1、投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。

2、工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。

3、技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时,技术标一般占30%。

4、商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。

5、资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

参考资料来源:百度百科-投标

热心网友 时间:2022-03-23 15:33

剑鱼标讯汇总整理,对于投标单位来说,投标书制作的流程如下:

一、投标书制作要点

对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

二、投标文件的检查工作

采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

三、投标文件的签字盖章

签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。

四、投标文件的复印、装订及密封

1.仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。

2.投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

3.投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。

4.投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。

5.投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。

6.根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

五、投标书制作完成后的注意事项

在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。

热心网友 时间:2022-03-23 17:08

付费内容限时免费查看回答您好,我是您的咨询师小白,正在整理答案中,请稍等一会哦~

4.在填写商务部分(商务标)的时候对于有些专业术语不明白的可以百度一下也可以在我们标书啦搜索一下。这里就不需要多讲什么了,很简单的,不会的可以联系我们的在线客服咨询也可以。

希望我的回答对您有所帮助

如果我的回答对您有所帮助,希望在您方便的情况下,给个赞哦,感谢!

热心网友 时间:2022-03-23 18:59

价格必须保证是可以兑现的。

投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截
止后20天内。
答:商务条款和技术规范的逐条应答
对应标书中的合同条款的应答
针对该项目的技术方案和商务方案
招标书中要求的投标书的各项内容
一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明,最好的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。注意层次清晰,祥略得当。

热心网友 时间:2022-03-23 21:07

投标书的制作
1、 问:用户的招标书一般包括哪些内容?
答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:
◆ 投标须知
◆ 投标人资格
◆ 招标文件
◆ 投标文件
◆ 评标
◆ 授予合同
◆ 合同条款
但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、 问:投标须知都包含哪些内容?
答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、 问:投标人资格都从哪些方面规定?
答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、 问:在招标文件中,都要求了哪些内容?
答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。
5、 问:用户对投标书的要求都有哪些?
答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容
◆ 投标文件的编制:格式和顺序
◆ 投标报价的格式:报价表的格式
◆ 投标文件的递交:递交格式,密封形式
◆ 投标文件的费用:费用分担的内容
◆ 投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式
◆ 投标保证金:金额和形式
6、 问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?
答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;
评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户
代表、招标公司代表、专家代表等构成;
招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低
价中标,而且没有义务解释未中标原因。
评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、
质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的
需求。
7、 问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?
答:中标通知如何发送
合同的签订的生效
合同变更数量权利
拒绝投标的权利
增加订货的选择权
8、 问:合同条款的内容需要注意哪些方面?
答:交货时间
付款方式
交货、运输和验收
服务
保修
技术支持
9、 问:什么是投标保证金,如何操作?
答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投
标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标
形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函
金额:投标总价格的2%
递交:投标时同时出具,否则视同投标无效
10、 问:标书密封一般有什么要求?
答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;
投标书正、副本单独密封,并密封在标书中
密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。
11、 在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?
答:
◆ 发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止
前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标
的资格。
◆ 投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被
拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时
间是非常严肃的。
◆ 开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截
标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格
的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。
◆ 投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这
个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现
的。
◆ 投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截
止后20天内。
12、 问:投标书都包括哪些内容?
答:商务条款和技术规范的逐条应答
对应标书中的合同条款的应答
针对该项目的技术方案和商务方案
招标书中要求的投标书的各项内容
一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
13、 问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?
答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。
14、 问:在商务条款的应答中要注意哪些?
答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。

热心网友 时间:2022-03-23 23:32

一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明,最好的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。注意层次清晰,祥略得当。

热心网友 时间:2022-03-24 02:30

开章节,分工编写,合成整编,校对打印出版

热心网友 时间:2022-03-24 05:44

先买招标文件 根据招标文件编写投标书 递交标书 现场评标 奥海标书

热心网友 时间:2022-03-24 09:16

1、联系招标代理,购买招标文件,注意:询问是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。
2、详细阅读招标文件(很重要),对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。
3、列出招标文件中提及的商务标和技术标大纲。
4、根据各项填入所需内容,技术标按招标文件中给定的格式,商务标按照公司内部的资料制作。
5、复审标书,最好是找几个同事帮忙。
6、打印,胶装,参加投标。

详细版流程:

投标小组会议:

明确此标书制作总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。

一、投标项目报名及招标文件购买

1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。

1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和*或收据。

资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:

法人代表授权委托书

投标人营业执照

投标人医疗器械经营许可

投标人税务登记证(国税、地税)

报名费用缴纳凭证或现金

注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取*或收据。

银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。

二、投标保证金的缴纳

详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。

注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作

3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

3.2、资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料,需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号,进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件,应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的,需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改,务必做到前后一致(原则上修改前后要征得公司同意和认可)。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

资质文件分为:投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。

投标人资质文件包括但不限于:

投标人营业执照副本

投标人医疗器械生产或经营许可证副本

投标人税务登记证副本(国税、地税)

投标人组织代码证副本

投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)

投标人近期纳税证明

投标人近期社会保险缴纳证明

投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件

项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明

产品供应商资质文件包括但不限于:

针对投标项目的产品授权书(如供应商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权)

供应商营业执照副本

供应商医疗器械生产或经营许可证副本

供应商税务登记证副本(国税、地税)

供应商组织代码证副本

供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件

货物证明文件包括但不限于:

医疗产品注册证、登记表(注册证过期,应提供药监局出具的延期受理证明)

进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证

国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证

其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明

注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。

3.3、投标书格式文件的填写:按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。

价格文件的填写:注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。

资格文件的填写:注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。

商务和技术偏离表的填写:应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应,主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准,粗略计算得分,不得出现陪标得分高于主标得分。

产品配置:严格依据厂家提供的配置。不能任意多加,也不能随意删减(除非有意改动要征得公司同意)。

3.4、投标书的初步整理:将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排,并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。

3.5 如果招标文件没有要求,页码最好手写。

3.6 根据手写的页码,来完善目录页码

注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。

内容太多了,你自己看参考资料吧,里面有详细的流程注意事项以及标书范本。

投标标书制作流程

热心网友 时间:2022-03-24 13:04

楼上好详细,学习!

热心网友 时间:2022-03-24 17:08

投标书制作的流程大致为:
1、购买招标文件。在购买招标文件时,应询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。
2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。
3、根据要求罗列标的目录。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。
4、按要求填入各项内容。
5、复审标书,按照招标文件的内容复查标书,查看是否有遗漏。
6、打印,封装。
7、参加投标。
8、制作完成后检查标书有没有问题,可以借助标事通标书检查工具协助完成。
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