标书制作的详细流程是怎样的,谁能告诉我?
发布网友
发布时间:2022-03-23 12:45
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懂视网
时间:2022-03-23 17:07
做投标文件的方法:
1、认真阅读资料。包括招标方资料、投标方资料、与本次投标有关的供应商资料、标书装订要求、投标保函(或投标保证金)及银行资信证明文件要求。
2、编写投标文件目录。严格遵循招标文件对投标格式的要求,编写一份投标文件的总目录,力求详细,作为制作投标文件的参考依据。
3、根据目录编写投标文件正文。包括收集并编写投标商务文件等。
投标( Submission of Tender) 是指投标人(卖方) 应招标人的邀请,根据招标通告或招标单所规定的条件,在规定的期限内,向招标人递盘的行为。目前,大多数国家政府机构和公用事业单位通过招标购买设备、材料和日用品等。
热心网友
时间:2022-03-23 14:15
标书应该如何制作?
第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。
第二目录。目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图)。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。第三标书的获取。一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费,还要缴参选保证金,这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以,要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。
第四公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一),医疗器械经营许可证,法人身份证复印件,授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
第五厂家准备的材料。厂家要准备的就多了,假如不是生产厂家,那我们就可以把链接,招标公告,比选文件,参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表,等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。
第六副本,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多,有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)。
第七封条。标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。
热心网友
时间:2022-03-23 15:33
开标时间,要合理安排自己的时间。
保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注?
本次项目的拦标价,以什么方式报价?
本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开那些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?
是否要求提供样书?要求怎么打包?
标书要求怎么排版制作,是否合理?
标书一正几副、密封要求是否合理?
招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。 注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。
(二)、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上,好逐一进行处理。
(三)、开始标书制作(实操):
把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面,如果没有具体要求可以按照这个顺序,投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括(投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料)——公司简介包括(公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书)——实施方案包括(前期服务、中期服务、后期服务)——样书清单——结束语。
把标书的排版整理好,然后开始往里面填公司的一些信息和资料。
所有资料填完后生成标题,生成目录。
检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。
制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。
(四)、标书的打印、胶装和检查:标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打印),这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。
(五)、签字和盖章:签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章,最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章。
(六)、密封:一定严格按照招标文件的要求进行密封,封口处贴封条、盖公章、签字。
(七)、检查开标时的原件资料是否齐全:
热心网友
时间:2022-03-23 17:07
制作投标文件最好遵循以下的步骤:
1.仔细阅读招标书,重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读。
2.建立规范、科学有效的投标信息管理系统
要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验,投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
3.标书目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。
投标书文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。
4.做好标书检查
1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;
2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;
3、签字盖章。
对于标书检查,也可以使用标事通标书检查服务,对投标文件进行深度检查,排查标书问题,降低废标率。