文员是是指什么？

发布网友 发布时间：2022-03-22 01:39

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热心网友 时间：2022-03-22 03:09

一般来说，就是相当于在办公室里打杂的，但是文员也分很多种的，有的可能是人力资源做的、有的可能是财务文员，如果是经营方面的可能需要从事文秘类的工作，一般来说要求文档、报表、ppt等会使用，文笔稍微好点，如果小公司，可能还要兼职做些出纳类的工作。
不知道这样解释够不够具体？

热心网友 时间：2022-03-22 05:00

　　【文员定义】
　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
　　因此，也有可能是踏入管理阶层的第一步。
　　在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
　　文员分类】
　　主要分：行政文员（人事文员）、文案文员、档案文员
　　行政文员主要负责办公室日常事务。
　　文案文员主要负现起草文件合同等文件.
　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
　　【办公室文员职责 】
　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。
　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4. 做好会议纪要。
　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6. 负责传真件的收发工作。
　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13 社会保险的投保、申领。
　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16. 接受其他临时工作。
　　销售文员职责】
　　(1)、行政隶属
　　上级主管：企划部经理
　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
　　(2)、主要职责
　　A． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
　　B． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
　　C． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
　　D． 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
　　E． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
　　F． 完成企划部经理交办的其他任务
　　文员的职业要求】
　　1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
　　3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
　　4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。
　　5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。