公司办公室的共享打印机如何使用？

发布网友 发布时间：2022-03-24 05:34

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热心网友 时间：2022-03-24 07:03

公司里的打印机使用方法：

1、打开控制面板，选择“设备和打印机”。 

2、点击“添加打印机”。

3、点击第二选项添加网络打印机。

4、选择使用现有的端口，然后点击下一步。

5、如果电脑上已经有打印机的驱动的话，就选择磁盘安装，如果你没有驱动，就从列表选项中选择打印机的型号，然后点击下一步。

6、输入你打印机的名称，或者用默认的打印机名称。然后下一步。

7、下面出来是否共享打印机，如果共享的话就是别人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求选择，然后点击下一步。

8、在跳出的对话框中有一项“设置为默认打印机”的选项，勾选后可以将刚才安装的打印机设置为默认打印机，再点击完成即可。

扩展资料

注意事项

1，万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。

2，打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

3，为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。

4，打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

5，打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。

6，请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

7，打印头工作的时候，禁止切断电源。

8，请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。

9，禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。

10，在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

参考资料：百度百科-打印机

热心网友 时间：2022-03-24 08:21

一、先选定一台电脑连接打印机，并安装好打印机驱动，并设为共享打印机。
1、共享打印机必须在网络上把文件夹和打印机共享的协议添加上。在win98系统在网上邻居的右键属性，在里面把文件夹和打印机共享的协议。在2000/XP上在本地连接的右键属性，在网络的文件和打印机共享打上勾。作为了这台计算机就是打印服务机。
2、在安装打印机后的打印机图标上按右键，设为共享。
3、记住这台设为打印机服务的电脑的计算机名。

二、在局域网中其他计算机上搜索这台打印服务的计算机，出来的结果，点击这台计算机，进入后在再点击共享的打印机，就能共享打印机了。如果这个打印机服务电脑设有密码，提示你要输入的话，第一次访问时，输入打印机服务器的计算机名和密码，并选择保存。
（注：Win98安装共享必须在工作端本机安装打印机程序，在添加的时候提示要驱程，要把打印机的驱动程序放入光盘，指定路径，在不同系统下工作客户端有可能要使用到打印机驱动程序）。

注意端口问题：
1、打印机一般有两种接口：1是LPT，2是USB，或者是两种并存，但有些打印机安装后默认为LPT1，如果你的是USB，在安装后的打印机图标上按右键，属性，在端口上选择USB for printer port。
用打印并口的就是LPT1。如果你接的是USB口，但在端口上没有找USB端口，那就是你的打印机驱动程序没有装好。
2、如果你的工作端电脑本身有打印机，或者曾经安装过打印机，在打印的时候要注册选择网络共享的打印机。除非你已经在共享的打印机图标上按右键设为默认

热心网友 时间：2022-03-24 09:56

付费内容限时免费查看回答连接办公室共享打印机的方法：1、首先要确定装有共享打印机电脑的名称、在哪个工作组。找到“我的电脑”右单击，查看属性，点开计算机名；

2、其次，点开网上邻居，在左侧找到查看工作组计算机；

3、打开网上邻居左边的查看工作组计算机，找到计算机名为Cwxu的计算机；

4、双击打开该图标，找到要共享的打印机；

5、双击该打印机，然后点击“是”即可。

希望可以帮助到您！祝您生活愉快！如果您觉得对您有帮助的话，请辛苦点一下赞哦！

热心网友 时间：2022-03-24 11:47

当然首先你要把打印机共享设置好。
1、你们办公室的电脑是设定固定IP，还是自由IP的。如果是固定IP可以用例
如："\\192.168.1.1"(打印机所在电脑)，来找到共享的打印机。之后在控制面板，打印机。把共享的打印机设置为首选打印机，就OK了。
2、在网上邻居中，找打印机所在电话的电脑名子。可以右点“我的电脑”--属性--“计算机名”卡片中查看到电脑的名子（也保证你们是同一工作组中）
找到之后方法一样。右点连接，别管提示什么，直接确定，之后在控制面板，打印机。把共享的打印机设置为首选打印机，就OK了。

热心网友 时间：2022-03-24 13:55

不管是在办公室还是在家庭中，不大可能为每一台电脑都配备一台打印机，这个时候打印的共享就不得不面对了。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案，因为实现起来非常简单，使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定。现在，我们就一起来看看如何在XP操作系统中实现打印共享。
低成本共享打印方案
适合环境：对于想节约成本的局域网用户，我们可以不增加任何设备，采用这种低成本的方式共享打印机。

1.配置打印机主机
首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。
第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行*。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
高效率共享打印方案
适合环境：对于企业级用户来说，可以采用高效率的方式，利用打印服务器，打印机不再需要安装在某台电脑上，而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享。此时，打印机就已不再是PC的外设，而是作为一个独立的节点实现高速打印输出。
打印服务器可以看作是服务器的一种，是指具有固定的地址，并为用户提供服务的节点，它是实现资源共享的重要组成部分。打印服务器通常分为内置式和外置式两种。内置打印服务器外形类似于网卡，具有体积小、占用空间小的特点，不需要外接电源。缺点是安装不如外置打印服务器方便，且一旦打印服务器所在的系统瘫痪，打印工作就会停止。外置打印服务器具有安装方便的特点，不占用系统资源，易于管理。成本通常要高于内置式打印服务器。

5.打印服务器设置
打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别，下面我们简单说明一下。
第一步：硬件连接。如果是外置打印服务器，把网线插到打印服务器的相应接口上，用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接（如果打印机是USB接口的，则需要进行USB接口的连接），然后接上打印服务器的电源。如果是内置打印服务器，连接就更方便了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺钉，然后将打印服务器和进行连接即可。
第二步：选择通信协议和设置IP地址。作为一种产品，无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持。目前，绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议，所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与进行通信。打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的，不同品牌的产品有不同的管理，在购买打印服务器时都会随机附送。打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行，具体方式请根据相应的说明来进行。
提示：打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上。如果不在同一网段，需要在管理中进行更改。
第三步：在服务器上安装打印机。此时，打印服务器已经成功地安装到了上，但是要进行打印还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装，以便设置其共享属性。在公司的局域网中，最好能够选择服务器来进行安装。这样，打印机的设置就已经完成。
第四步：共享打印机。现在，我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了。如果通信正常，我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称，然后安装即可

热心网友 时间：2022-03-24 16:20

网络中的任何计算机不管使用何种操作系统，都可以通过网络将打印文件发送到与打印服务器相连的打印机或者网络的其他打印机。
安装与共享本地打印机
本地打印机就是连接在用户使用的计算机上的打印机。要在Windows中添加打印机，步骤如下：
在已经装好打印机驱动的机子上设置打印机的共享.选择”开始→设置→打印机”.选择需要共享的打印机,点鼠标右键,选择共享.详细操作如图所示

选择”共享这台打印机”,设置好共享打印机的名,按确定结束

.
客户机的设置:
打印机服务端设置好后,客户机只要添加这台共享的打印机就可以实现网络共享打印的实现.
(1)在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式。

(2)如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部，可以选择“键入打印机名，或者点击‘下一步’，浏览打印机”单选项。

(3)用户可以输入打印机名称也可以点击“下一步”，弹出“浏览打印机”对话框。在这里，“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。

(4)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。

(5)点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击“完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。

具体操作如图所示:

原文带图讲解，

参考资料：http://www.hcw168.com/service/wnews.asp?id=58

热心网友 时间：2022-03-24 19:01

1、首先需在打印机物理联接的电脑上设置将打印机共享（为方便简称此电脑为A）。进入A电脑的控制面板-设备与打印机-在需要共享的打印机上右键-打印机属性-共享。将共享这台打印机前勾选上。A打印机的工作就完成了。
2、自己的电脑（简称B电脑）设置，同样进入控制面板-设备与打印机-在空白处单击鼠标右键，选择添加设备和打印机-添加网络打印机-选择浏览或者手动选择，找到A电脑共享的打印机。确认。即可开始连接（其间可能需要安装驱动，即手动指定打印机驱动位置）。

热心网友 时间：2022-03-24 21:59

最好的方法直接找到这台共享计算机的ip地址（网络邻居 右键 属性 本地连接 双击 标签详细 第一行）在打印机和传真下 右键共享要做共享的打印机，在子机上直接搜索 计算机名出输入刚才的ip地址搜索 找到后双击就ok了

热心网友 时间：2022-03-25 01:14

是网络打印机的话，首先在机器上安装打印机驱动，然后点开始-设置-打印机和传真-添加打印机-添加网络打印机，输入打印机的IP信息就可以了

热心网友 时间：2022-03-25 04:45

直接点打印,然后有个查找打印机选项,选中那台共享的打印机就可以了.(前提是:那台打印机确实已经共享了).

热心网友 时间：2022-03-25 09:06

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行*。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。