excel表格怎么筛选重复
发布网友
发布时间:2022-03-17 15:33
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热心网友
时间:2022-03-17 17:03
我们的开excel,然后选择想要筛选重复值的列,比如我们这里选择总分这一列,然后在开始菜单里依次选择“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。
这里我们可以为重复值设置格式,可以选择填充色、文本的颜色,比如我们这里选择填充色为浅红色,文本为深红色,然后点击“确定”按钮。
我们看到总分一样的已经被筛选并以红色标记出来了。
我们把鼠标放在表格的任何一个单元格中,然后选择开始菜单中的“排序和筛选”,跟着再继续选择“筛选”。
我们可以看到表格的第一行已经出现了下三角形,这个就是筛选的,我们点击总分的下三角形,再选择按颜色筛选”→“按单元格颜色排序”。
现在我们能看到只剩下几个总分一样的信息了,重复信息已经被成功筛选出来了。
想要取消筛选,重新查看所有学生成绩的话,可以选择总分那的下三角形,然后再选择“全选”→“确定”。
热心网友
时间:2022-03-17 18:21
Excel表格数据在数量庞大的情况下,输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性,需要快速筛选出重复的数据,进行删除标记等多重处理。
人工手动校对数据即浪费时间,准确率也不高,所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧,你应该要知道。
一、高级筛选
Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。
二、自动筛选
自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。
三、条件格式
Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。
步骤:选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。
四、公式法
简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。
1、countif函数
步骤:点击目标单元格,输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,可统计出数据项的重复次数。
2、if函数
步骤:点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】,下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。
热心网友
时间:2022-03-17 20:12
很简单,只要点击那个地方,再按“退位键”即可。