outlook怎么设置自动回复

发布网友 发布时间：2022-03-17 09:44

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懂视网 时间：2022-03-17 14:05

今天有不少小伙伴向我们表示说outlook应该怎么设置自动回复功能呢？别着急，针对这个问题，小编为小伙伴们收集整理了一些详细的图文操作教程，方法就在下面啦，一起来看看吧。

具体方法如下：

1、首先，依次点击“工具→规则和通知”，打开“规则和通知”对话框；

2、然后，点击“新建规则”，在新对话框中首先点“由空白规则开始”，然后选中“邮件到达时检查”，并点“下一步”；

3、下一步，勾选“想要检测何种条件”项目中的“大小 在特定范围内”，然后单击“规则说明”项目中带下划线的部分“在特定范围内”（如图）将“邮件大小”设定为“至少0K，至多999999K（最大值）”，点击“确定”，再点“下一步”；

4、最后，勾选“如何处理该邮件”项目中的“用特定模板答复”，然后点击“规则描述”项目中带下划线的部分“特定模板”（如图）在“选择答复模板”对话框中选中标准模板“mail”，并依次单击“打开→下一步→下一步”按钮。最后为该规则指定一个名称“邮件自动回复”并点击“完成→确定”。 

好了，以上就是关于怎么在电脑设置outlook自动回复功能的具体操作办法了，希望对小伙伴们有所帮助。

热心网友 时间：2022-03-17 11:13

第一部分新建模板

1，新建模板和普通邮件是一样的，点击【新建电子邮件】输入相应的回复语，然后点击【文件】

2，进入【文件】选项后，点击【另存为】

3，在另存为对话框中，选择好保存位置，输入文件名称，保存类型一定要设置成【Outlook模板】最后保存。

第二部分创建自动回复规则

1，在OUTLOOK2013开始选项中点击【规则】---【管理规则和通知】

2，进入【规则和通知】的对话框后，点击【新建规则】----【对我接收的邮件应用规则】---【下一步】如下图所示：

3，在选择条件下面找到【只发送给我】并勾上复选框。【下一步】

4，如何处理该邮件下面选择【用特定模板答复】并勾上复选框,再在下面的编辑规则的下面点击【用特定模板答复】。如下图所示：

5，在选模板文件的时候要注意，查找范围要在文件系统中的用户模板浏览查找。找到以后点击【打开】如下图所示：

6，选择好模板以后，点击【完成】

热心网友 时间：2022-03-17 12:31

如果你每天都会接收到大量的各式邮件，其中更有一些是上级部门领导发来的重要邮件，这些不仅要及时答复，而且还需要将这些邮件及时备份起来。下面小编告诉你一个便捷有效的办法，对这些特殊邮件进行特殊的快速处理。希望对你有用。

【解题思路】

对办公一族来说，邮件处理一般要用Outlook。新版Outlook 2013的“快速步骤”，提高了邮件处理的智能化，可以完美解决上述问题。

启动Outlook 2013，切换到“开始”选项卡，可以发现“快速步骤”功能组，这里已经提供了移至、给经理、工作组电子邮件、答复和删除、新建等功能按钮，可以直接调用已有的快速步骤，也可以自行设计。

【解题方法】

根据挑战题描述，既要对重要邮件快速自动答复，同时又要将这些邮件自动转移到某一专用的邮件夹，可以设计一个名为“自动答复并转移”的快速步骤。

在“管理快速步骤”功能组点击“新建”按钮，或者在“新建快速步骤”菜单下选择“自定义”，打开“编辑快速步骤”对话框，在这里可以对默认的步骤名称进行重命名，例如命名为“自动答复并转移”。

在“选择一个操作”下拉列表框选择一个操作。本例在“响应”小节下选择“答复”，考虑到自动答复邮件的需要，这里还需要单击下面的“显示选项”链接，对答复的主题和内容进行事先设置，这样可以实现自动答复，还可以对邮件的标志、重要性进行设置。

由于在自动答复的同时，还需要将邮件转移到某个专用的邮件夹，因此继续单击“添加操作”按钮，在“选择一个操作”下拉列表框选择“移至文件夹”，指定需要转移到的文件夹，例如“领导邮件”邮件夹。如果还有其他需要，可以继续单击“添加操作”按钮。最后，检查无误之后，也可以考虑设置一个快捷键。

以后，每当接收到重要邮件，只要点击“快速步骤”功能组的“自动答复并转移”按钮，此时会自动打开答复窗口，可以看到答复主题和答复内容都已经自动输入(图4)，直接点击“发送”按钮，不仅会自动完成邮件的答复和发送，而且在发送邮件之后，原来的邮件也会自动转移到“领导邮件”邮件夹，轻松多了吧。

热心网友 时间：2022-03-17 14:06

付费内容限时免费查看回答1、打开OutLook软件，登录自己的账号。

2、确定状态为已连接到Microsoft Exchange。

3、点击“文件”，选择“信息”，点击“自动答复”。

4、在“我的组织外”进行规则编辑，完成后点击“确定”即可。