word如何创建索引，word如何更新索引

发布网友 发布时间：2022-04-09 09:27

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懂视网 时间：2022-04-09 13:49

以wps word11.1.0.9912为例，创建索引的方法是：

　　

　　1、打开word文档，输入段落文本，点击“引用”中的“标记索引项”。

　　

　　2、在弹出的标记索引项中设置主索引项、次索引项。

　　

　　3、点击标记全部即可。

　　

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热心网友 时间：2022-04-09 10:57

索引列出了文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页面。 若要创建索引，您可以通过在文档中提供主索引项和交叉引用的名称来标记索引项，然后生成索引。

你可以为跨越一系列页面的主题创建一个索引条目，或者为其他条目（如 "运输"）创建索引条目。 参阅 自行车。 " 选择文本并将其标记为索引项时，Word 会添加特殊的 XE （Index 条目） 字段 ，其中包括已标记的主索引项和你选择包括的任何交叉引用信息。



标记所有索引条目后，选择索引设计并生成完成的索引。 Word 将收集索引项，按字母顺序对其进行排序，引用其页码，查找并删除同一页中的重复条目，并在文档中显示该索引。


标记索引项

这些步骤介绍了如何为索引标记字词或短语，但也可以为跨越某一范围的页面的文本标记索引项。

选择要用作索引项的文本，或者只需单击要插入条目的位置。

在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中，单击 " 标记输入 "。


可以在 " 标记索引项 " 对话框中编辑文本。 

   
可以在 "次 索引 项" 框中添加二级。 如果需要第*索引，请在次索引项文本后键入冒号。
   
若要创建对另一个索引项的交叉引用，请单击“ 选项 ”下的“ 交叉引用 ”，然后在框中键入另一个索引项的文本。 
   
若要设置将显示在索引中的页码的格式，请选中 " 页码格式 " 下方的 " 加粗 " 复选框或 " 倾斜 " 复选框。
   
单击“ 标记 ”以标记索引项。 若要对文档中显示该文本的各处都进行标记，请单击“ 标记全部 ”。

若要标记其他索引项，请选择文本，单击 " 标记索引项 " 对话框，然后重复步骤3和4。


创建索引

标记条目后，即可将索引插入到文档中。

单击要添加索引的位置。

在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中，单击 " 插入索引 "。


在 " 索引 " 对话框中，可以选择文本项、页码、制表符和前导符的格式。 


通过从 " 格式 " 下拉菜单中选择，可以更改索引的整体外观。 预览将显示在窗口左上角。

单击“ 确定 ”。 


编辑索引条目或设置其格式，并更新索引

如果在创建索引后标记更多条目，则需要更新索引才能查看它们。

如果看不到 XE 域，请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏    "。

找到要更改的条目的 XE 域，例如 { XE "Callisto" \T "请参阅月亮"  }。 

若要编辑索引项或设置其格式，请更改引号内的文本。

若要更新索引，请单击索引，然后按 F9。 或在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中单击 " 更新索引 "。



如果在索引中发现错误，请找到要更改的索引项，进行更改，然后更新索引。

删除索引条目并更新索引

选择整个索引条目字段，包括大括号（ {} ），然后按 DELETE。 

如果看不到 XE 域，请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏    "。

若要更新索引，请单击索引，然后按 F9。 或在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中单击 " 更新索引 "。