发布网友 发布时间:2022-02-21 05:58
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热心网友 时间:2022-02-21 07:44
大家可以参考学习下哦! 微软WORD 这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD 自动生成目录。这对那些用WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。 用WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 (以下内容在WORD2003 中操作,其它版本WORD 略有差别,但大同小异。) 1.在 中选 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题 3。把标题1,标题2,标题3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“ ”我们就需要用标题1 定义。而“ ”就用标题2 定义。如果有 那就用标题3 来定义。 3.当然标题1,标题2,标题3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“ ”选“ ”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“ ”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3 定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选 -- -- 6.选第二个选项卡 ,然后点右下的确定。就OK 了。 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选 8.当选 后,会出现上图的选框,选第二个“ ”点确定。就OK 了。