excel中，如何使用高级筛选

发布网友 发布时间：2022-03-08 20:27

我来回答

共5个回答

热心网友 时间：2022-03-08 21:57

若要通过复杂的条件 （条件：为*查询结果集中包含的记录而指定的条件。例如，以下条件用于选择 Order Amount 字段的值大于 30,000 的记录：Order Amount > 30000。）来筛选单元格区域，请使用“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”命令。“高级”命令的工作方式在几个重要的方面与“筛选”命令有所不同。

它显示了“高级筛选”对话框，而不是“自动筛选”菜单。
您可以在工作表以及要筛选的单元格区域或表上的单独条件区域中键入高级条件。Microsoft Office Excel 将“高级筛选”对话框中的单独条件区域用作高级条件的源。
在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。
示例条件区域和步骤 2 中条件示例的数据区域

A B C
1 类型 销售人员 销售额
2
3
4
5
6 类型 销售人员 销售额
7 饮料 苏术平 ￥5122
8 肉类 李小明 ￥450
9 农产品 林丹 ￥6328
10 农产品 李小明 ￥6544

在列标签下面的行中，键入所要匹配的条件。
条件示例

要点

由于在单元格中键入文本或值时等号 (=) 用来表示一个公式，因此 Excel 会评估您键入的内容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件：
=''=条目''

其中条目是要查找的文本或值。例如：

在单元格中键入的内容 Excel 计算和显示的内容
="=李小明" =李小明
="=3000" =3000

Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参阅使用区分大小写的搜索筛选文本。
以下各节提供了复杂条件的示例。

一列中有多个条件
多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真
多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真
多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件
多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件
查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件
将公式结果用作条件
筛选大于数据区域中所有值的平均值的值
使用区分大小写的搜索筛选文本

一列中有多个条件
布尔逻辑： (销售人员 = "李小明" OR 销售人员 = "林丹")

要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:B3) 显示“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。

A B C
1 类型 销售人员 销售额
2 =李小明
3 =林丹
4
5
6 类型 销售人员 销售额
7 饮料 苏术平 ￥5122
8 肉类 李小明 ￥450
9 农产品 林丹 ￥6328
10 农产品 李小明 ￥6544

返回页首

多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真
布尔逻辑： (类型 = "农产品" AND 销售额 > 1000)

要查找满足“多列中有多个条件”的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:C2) 显示“类型”列中包含“农产品”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ￥1,000 的所有行。

A B C
1 类型 销售人员 销售额
2 =农产品 >1000
3
4
5
6 类型 销售人员 销售额
7 饮料 苏术平 ￥5122
8 肉类 李小明 ￥450
9 农产品 林丹 ￥6328
10 农产品 李小明 ￥6544

返回页首

多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真
布尔逻辑： (类型 = "农产品" OR 销售人员 = "李小明")

要查找满足“多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真”的行，请在条件区域的不同行中键入条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中包含“农产品”或“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”的所有行。

A B C
1 类型 销售人员 销售额
2 =农产品
3 =李小明
4
5
6 类型 销售人员 销售额
7 饮料 苏术平 ￥5122
8 肉类 李小明 ￥450
9 农产品 林丹 ￥6328
10 农产品 李小明 ￥6544

返回页首

多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件
布尔逻辑： ( (销售人员 = "李小明" AND 销售额 >3000) OR (销售人员 = "林丹" AND 销售额 > 1500) )

要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件”的行，请在单独的行中键入每个条件集。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:C3) 显示“销售人员”列中包含“李小明”并且“销售额”列中值大于 ￥3,000 的行，或者显示“销售人员”列中包含“林丹”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ￥1,500 的行。

A B C
1 类型 销售人员 销售额
2 =李小明 >3000
3 =林丹 >1500
4
5
6 类型 销售人员 销售额
7 饮料 苏术平 ￥5122
8 肉类 李小明 ￥450
9 农产品 林丹 ￥6328
10 农产品 李小明 ￥6544

返回页首

多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件
布尔逻辑： ( (销售额 > 6000 AND 销售额 < 6500 ) OR (销售额 < 500) )

要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件”的行，请在多个列中包括同一个列标题。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (C1:D3) 显示“销售额”列 (A8:C10) 中值在 5,000 和 8,000 之间以及值小于 500 的行。

A B C D
1 类型 销售人员 销售额 销售额
2 >6000 <6500
3 <500
4
5
6 类型 销售人员 销售额
7 饮料 苏术平 ￥5122
8 肉类 李小明 ￥450
9 农产品 林丹 ￥6328
10 农产品 李小明 ￥6544

返回页首

查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件
要查找共享某些字符而非其他字符的文本值，请执行下面一项或多项操作：

键入一个或多个不带等号 (=) 的字符，以查找列中文本值以这些字符开头的行。例如，如果键入文本“Dav”作为条件，则 Excel 将找到“Davolio”、“David”和“Davis”。
使用通配符。
如何使用通配符

可以使用下面的通配符作为比较条件。

使用 用于查找
?（问号） 任意单个字符
例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”
*（星号） 任意数量的字符
例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如，“fy91~?”可找到“fy91?”

在以下数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中以“Me”开头的行或“销售人员”列 (A7:C9) 中第二个字符为“u”的行。

A B C
1 类型 销售人员 销售额
2 Me
3 =?u*
4
5
6 类型 销售人员 销售额
7 饮料 苏术平 ￥5122
8 肉类 李小明 ￥450
9 农产品 林丹 ￥6328
10 农产品 李小明 ￥6544

返回页首

将公式结果用作条件
可以将公式 （公式：单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。）的计算结果作为条件使用。记住下列要点：

公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。
因为您正在使用公式，请像您平常那样输入公式，而不要以下列方式键入表达式：
=''=条目''

不要将列标签用作条件标签；请将条件标签保留为空，或者使用区域中并非列标签的标签（在以下示例中，是“计算的平均值”和“精确匹配”）。
如果在公式中使用列标签而不是相对单元格引用或区域名称，Excel 会在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE!。您可以忽略此错误，因为它不影响区域的筛选。

用作条件的公式必须使用相对引用 （相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。）来引用第一行中相应的单元格（在下面的示例中，是 C7 和 A7）。
公式中的所有其他引用必须是绝对引用 （绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。）。
下列各子部分提供将公式结果用作条件的具体示例。

返回页首

筛选大于数据区域中所有值的平均值的值
在以下数据区域 (A6:D10) 中，条件区域 (D1:D2) 显示“销售额”列 (C7:C10) 中值大于所有“销售额”值的平均值的行。在公式中，“C7”引用数据区域 (7) 的第一行的筛选列 (C)。

A B C D
1 类型 销售人员 销售额 计算的平均值
2 =C7>AVERAGE($C$7:$C$10)
3
4
5
6 类型 销售人员 销售额
7 饮料 苏术平 ￥5122
8 肉类 李小明 ￥450
9 农产品 林丹 ￥6328
10 农产品 李小明 ￥6544

返回页首

使用区分大小写的搜索筛选文本
在数据区域 (A6:D10) 中，通过使用 EXACT 函数执行区分大小写的搜索，条件区域 (D1:D2) 显示“类型”列 (A10:C10) 中包含“农产品”的行。在公式中，“A7”引用数据区域 (7) 中首行的筛选列 (A)。

A B C D
1 类型 销售人员 销售额 精确匹配
2 =EXACT(A7, "农产品")
3
4
5
6 类型 销售人员 销售额
7 饮料 苏术平 ￥5122
8 肉类 李小明 ￥450
9 农产品 林丹 ￥6328
10 农产品 李小明 ￥6544

单击区域中的单元格。
在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。

若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。
若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

在“条件区域”框中，输入条件区域的引用，其中包括条件标签。
若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框” 。

若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，然后再次筛选数据。

热心网友 时间：2022-03-09 00:05

要筛选出补
笔试
或补上机那一列显示有补考的？
假设现在数据在A1：H10区域
在空白区域如A15-B15分别输入：补笔试、补上机
A16=补考，B17=补考
选择筛选--高级筛选--列表区域--A1：H10--条件区域--A15：B17--确定

热心网友 时间：2022-03-09 02:29

1打开要筛选的表格。此教程以2010版本的Excel为例制作。
　　2制作条件区域：在表格附近任意位置输入筛选的项目（即原表格表头中的内容），在其下方输入对应的筛选条件。同一行中代表“且”和“与”的意思，不同行的代表“或”的意思。例：下图是筛选出语文和英语成绩都在75分以上的或者数学成绩在75以上的同学。
　　3执行“数据”菜单-“排序和筛选”选项卡-“筛选”-单击“高级”按钮。
　　4在弹出的“高级筛选”窗口中勾选“将筛选结果复制到其他位置”选项。这个操作是为了把筛选的结果放置到其他的位置。（选择“在原有区域显示筛选结果”的效果是，在原来的表格位置隐藏掉非筛选的内容。）
　　5点击“列表区域”选项右边的小按钮，开始选择筛选范围。选中表格中所有数据后，再次点击“列表区域”选项右边的小按钮，表示选择完成。
　　6点击“条件区域”选项右边的小按钮，开始选择条件区域。选中表格中的条件区域后，再次点击“条件区域”选项右边的小按钮，表示选择完成。
　　7点击“复制到”选项右边的小按钮，开始选择放置筛选结果的区域。选中表格中您想要放置筛选结果的区域（本教程选择的为A20单元格）后，再次点击“复制到”选项右边的小按钮，表示选择完成。
　　8下图为设置完的筛选内容，确认无误后，点击“确定”按钮。
　　9这样就可以看到筛选完的结果了。此教程的结果是筛选出表格中语文和英语成绩都在75分以上或者数学成绩在75分以上的同学的成绩表。

热心网友 时间：2022-03-09 05:11

若要通过复杂的条件
（条件：为*查询结果集中包含的记录而指定的条件。例如，以下条件用于选择
order
amount
字段的值大于
30,000
的记录：order
amount
>
30000。）来筛选单元格区域，请使用“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”命令。“高级”命令的工作方式在几个重要的方面与“筛选”命令有所不同。
1、在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。
2、在列标签下面的行中，键入所要匹配的条件。
3、单击区域中的单元格。
4、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。
5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。
若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。
6、在“条件区域”框中，输入条件区域的引用，其中包括条件标签。
若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”
7、若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，然后再次筛选数据。

热心网友 时间：2022-03-09 08:09

首先为数据区域加上标题，比如区域是A1:A11,a1内容是AA
再写一个条件区域，假如在B1:B4,标题b1也是AA，活动单元格放在数据区域中，点数据----筛选----高级筛选---在列表区域中输入B1：B4，确定，就可看到结果。