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怎样快速进行打印设置

发布网友 发布时间:2022-03-08 05:21

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热心网友 时间:2022-03-08 06:50

通常打印文档时最麻烦的就是设置打印机,这个过程显然会增加打印的时间和工作量。如果能简化打印机设置过程,则可以大大提高打印速度。笔者采用了一点小技巧后只需要一次选择或单击就能完成所有打印设置。

  1.简化打印机设置

  点击“开始→设置→打印机”进入打印设置窗口,双击添加打印机,把打印机的驱动程序再安装一次,注意:当系统提示该打印机驱动己安装时,要选择“保留现有驱动程序”选项。安装完成后可以看到打印设置窗口内多了一台同型号打印机。右击新增加的打印机选择“属性”,按打印草稿的要求(经济模式、黑白、图文混排模式、A4普通纸等)设置打印机属性,确定退出,再右击选择重命名把这台打印机命名为“草稿”(如图)。重复增加打印机和设置的操作,增加相片、公文、信封等多种打印机设置。注:设置时从“详细资料”选项卡的“打印到以下端口”下拉列表中选择“FILE:(在磁盘上创建文件)”,可以实现打印到文件的功能。

  打印的时候,用户只要选择“打印”,然后从弹出打印对话框的打印机“名称”下拉列表中选择“草稿”、“相片”等不同名称的打印机就可以实现相应要求的打印,不必再进行复杂的打印设置。此方法对所有程序都有效。虽然大部分打印机都有存储打印设置的功能,不过毕竟数量是有限的,而且选择时也比较复杂,又不能存储打印到文件的设置。

  但是这种方法存在一个问题,那就是有一些打印机自带驱动安装程序,不能使用添加打印机功能添加,而当你想重复安装时又会告诉你驱动已安装无法重复安装。这时我们可以先随便选一种Windows支持的打印机添加,然后右击新增加的打印机选择“属性”,从“详细资料”选项卡的“使用以下驱动程序打印”下拉列表中选择实际的打印机驱动(在这里可以找到所有已安装的打印机驱动),这台打印机的属性就会变成实际打印机的属性,再按前面介绍的进行设置就行了。

热心网友 时间:2022-03-08 08:08

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