如何压缩word文档

发布网友 发布时间：2022-03-08 01:54

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共14个回答

热心网友 时间：2022-03-08 03:24

1、如果你的文档格式是word-2003的格式的，那么首先将其转变为word-2007格式的。

2、按照上述的指针方向点击相应的按钮。

3、下面的步骤是将文档中的图片进行压缩，点击文档中的一个图片，右击，在弹出窗中选择设置图片格式。

4、在上面的弹出窗中点击压缩按钮，按下面的图片进行相应的操作。

5、压缩word文档的步骤就完成了。

热心网友 时间：2022-03-08 04:42

在Word文档很大的情况下，如何压缩Word文档
操作工具：迅捷PDF转换器
使用方法：
1、将Word文档准备好，然后进入到网站首页面，找到导航栏中的Word压缩；
2、点击进入之后就可以进行选择上传Word文档，上传文档之后就可以进行压缩了。

热心网友 时间：2022-03-08 06:16

付费内容限时免费查看回答您好，1.打开手机，打开文件管理，在顶部的位置找到“手机”并点击打开该选项。

2.找到并点击想要压缩的文件，长按想要压缩的文件，接着会在底部出现几个选项，找到“压缩”选项并点击。

3.输入文件名，点击“确定”，返回到刚才的文件夹中，可以看到已经多了个压缩文件。

热心网友 时间：2022-03-08 08:08

工具/材料：电脑、WORD。

第一步，打开电脑，打开软件，加载表格。

第二步，将鼠标放在表格左上角的，点击鼠标左键，选中整个表格。

第三步，移动鼠标到表格的右下角，调整表格大小。

第四步，移动鼠标缩小表格，虚线部分表示缩小后的表格大小。

第五步，完成上面步骤后，则可成功的把表格整体缩小了。

热心网友 时间：2022-03-08 10:16

在我们日常学习和日常工作中，当我们的Word文档体积太大的话，我们是可以对整个Word文档进行压缩操作的，这时候就可以通过【风云压缩】软件来帮我们完成这样的操作。

在电脑上打开软件，点击【Word压缩】，然后点击添加文件，将需要压缩的文档导入，接着我们可以进行设置，之后点击【开始压缩】，这样的话软件就会帮我们对Word文档的体积进行压缩了。

热心网友 时间：2022-03-08 12:40

你可以试试下面的方法：

1.点击进入压缩工具，在页面上将会出现五个功能选项，点击选择Word压缩；

2.进入压缩界面点击添加文件，将需要进行压缩的Word上传进指定区域即可；

3.在下方压缩设置中可以对一些基本的设置根据自己的需要进行设置，同时在设置下方可以根据自己的需要将其保存在合适的路径即可；

4.上述步骤完成之后，点击开始压缩，压缩的过程是需要等待几秒的，待上图中显示输出完成，点击后面的打开文件夹或回到自己保存的路径进行查看即可；

以上是我将Word进行压缩使用的方法，步骤阐述的很详细，希望可以帮助到大家！

热心网友 时间：2022-03-08 15:22

大家在平时使用word办公时，经常要插入图片，有时插入的图片过多导致文件特别大，电脑会反映很慢。

在互相传输文档的时候，就便的很慢了，除了考虑到网络的原因，文件大小也有一定的因素，这里就可以选择对Word文件进行压缩；

将工具打开，在操作界面上用鼠标点击特色转换，接着点击界面下面的Word压缩功能；

然后点击界面下面的添加文件，将Word文件从文件夹中添加到转换器中；可以设置文件压缩的等级（常规、高级）；

最后用鼠标点击界面下面的开始转换，对Word文件进行转换。

热心网友 时间：2022-03-08 18:20

1．图片压缩在将图片插入到Word文档前，应先将图片进行压缩，
(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他
绘图软件
(如微软的画图)中再另存为
体积
较小的格式(如
*.gif、
*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。
(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息，如
裁剪区域
。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有
效率
这种方法借助其他的制图工具（如：ACDSee等）。2.
选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档
容量
的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件
规模
。对添加图片文件最好选择插入－图片3．只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，使用版本
功能创建文档的多个版本可能会增加
文件大小
。若要检查文档是否包含其他版本，请单击
文件菜单
中的版本
。如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4．取消快速保存
　　当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的
空间
。可以在工具→选项命令中选择保存
选项卡，取消
允许快速保存
复选框即可。5．文件另存　　Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的
部分
内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为
命令来保存文件，
Word则会
重新整理
并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。6．谨慎嵌入字体　　Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入
TrueType字体
，可以单击工具→选项
命令，再选择保存
选项卡，然后取消嵌入TrueType字体
复选框，可以减小Word文档的容量。　如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选
只嵌入所用字符
复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。7．页面设置　　在保存文件前，单击文件→页面设置
，打开页面设置对话框，任意单击其中的
纸张
大小、页边距
等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

热心网友 时间：2022-03-08 21:34

　　方法一、选中整个表格，点击“格式”菜单中的字号，将字体缩小，整个表格就会缩小。
　　方法二、将光标放到表达任意两行之间时，光标会变成一个上下相对的双箭头，按住鼠标左键向上拖动，缩小行间距。如果想每行的高度一致，选中整个表格，在上面单击右键，在弹出的菜单中左键单击“平均分布各行”即可将每行高度调整一致。
　　方法三、点击“文件”菜单，点击“页面设置”，在弹出的“页面设置对话框”中，将“页边距”中的上下边距的数字缩小，必要时在“版式”标签下，将“页眉页脚”的数值也缩小。
　　以上方法可同时使用，直到压缩到一页为止。

热心网友 时间：2022-03-09 01:22

如果是文档里有很多图片，可以先把文件中的图片压缩，方法是：先随便点中一张图片，然后在出现的“”图片“工具栏中点”压缩图片“按钮，选择“应用于文档中所有图片”，选中”压缩图片“和”删除图片的裁剪区域“，确定即可。如果要是再给别人传该文件还很大，那就用装压缩软件WinRAR等压缩一下就好了，希望能解决你的问题。

热心网友 时间：2022-03-09 05:27

压缩方法：

1、打开文件，文件，另存为；

2、在另存为对话框中，选择工具，压缩图片；

3、在弹出的对话框中，选择适当的分辨率（见下图），即可

经过该处理，可以轻松将文档压缩，解决文件打开速度慢，占用空间大的问题。

热心网友 时间：2022-03-09 09:48

一般word太大都是因为图片关系

所以关键是吧当中的图片压缩

首先将word文档打开，然后选中一个图片，右键单击，选中“设置图片格式”，你会在对话框的左下角有个压缩键，点击后进入图片所示，选中全部图片，然后压缩

如果word单纯字体压缩，用winRAR压缩也挺不错的

如果是图文混排，先压缩图片，然后winRAR

热心网友 时间：2022-03-09 14:26

首先要在电脑上安装压缩软件WinRAR，百度里搜“安装软件下载”下下来默认安装就行，安装完后右键你要压缩的文档，选择“添加到压缩文件”压缩就可以了，望采纳

热心网友 时间：2022-03-09 19:21

你需要先安装压缩软件的，安装好后你选中需要压缩的文件点右键，里面有压缩到哪里或方式，你自己选择就可以了