公司的行政助理，工作内容是什么？

发布网友 发布时间：2022-03-08 03:31

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热心网友 时间：2022-03-08 05:00

行政助理负责帮助主管或经理完成日常工作准备会议文件报告等。根据公司的相关业务要求制定相关业务计划，制作文件并传达给公司各部门。行政主管完成公司相关规定的制作和审查，并协助执行。根据公司领导的要求传达相关通知，并将相关文件分发给公司相关人士。休息日与公司礼品订购、分发、人力资源、财务等部门合作，组织相关聚会、聚餐、娱乐等。

日常工作中有访客时要做好接待工作并向行政主管或经理通报协商。整理公司记录、会议记录、职员手册管理等。组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的工作情况。负责接听电话，填写访客记录，形成规范的工作流程等。负责日常出席情况、职员休假、迁移、外出工作等安排和登记工作。行政助理就像一个诚实的执事。能有条不紊地管理企业这个大家庭的无序事务，在各种行政事务方面帮助和服务公司职员。通过安排主管日程、编制计划清单、处理信息需求、编写数据报告、安排会谈会议、接收客户访问、管理记录、存档文件等。

虽然工作比较麻烦，但其较低的门槛无疑是想要行政管理工作的求职者的普遍选择，他们期望通过在这个岗位上的锻炼，了解企业运营过程，积累丰富的工作经验，在建立相应的人脉网络的基础上获得更广阔的发展空间。制度的建立和完善：根据公司发展的实际情况，制定与企业现状相适应的规章制度，通知各部门和人员，收集合理化建议，在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范合理，提高制度的执行力和效率，切实提高员工的工作能动性和规范性。部门沟通和人力调整了解最近的工作重点、工作要点和管理方面的思想。正确理解公司领导的意图，做好上庭下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门职员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，及时整理信息反馈给公司领导，帮助上级推进工作。

综合了解员工工作成果发现优秀人才提高公司工作效率，评价范围为公司全体员工。审查原则是通过全面评价员工的各种工作成果，使员工了解自己的工作成果与奖励、待遇的关系，为提高努力和改善工作获得动力。给员工机会参与公司管理程序，发表自己的意见。审查目的、审查对象、审查时间、审查指标体系、审查形式要一致。以职务职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性和定量审查相结合。评价可以采用上级评价、同级同行评价、自我感情、下级评价、外部顾客评价等。

电话受理访问受理电话受理要使用文明用语语言要亲切礼貌融洽，严禁共和私用，不能一刀切地给信息台打电话。要对访客使用文明用语，热情接待，认真听访客的叙述。如果不能及时有效地解决，就要做好相应的记录并采取后续行动。文档制作和文件管理：文档制作后，要传达给需要熟悉文档内容的相关部门和人员，并监督实施。文件制作后，应先分类整理后按要求保管，公司内综合类文件原则上以半年为周期保管。公司文件管理的基本原则是综合领导、等级管理。请保持文件的完整性和安全性。便利公司和社会对文件的有效利用。

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