怎么在excel里面算总和

发布网友 发布时间：2022-03-07 00:13

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热心网友 时间：2022-03-07 01:43

EXCEL表格计算总和，可通过使用求和函数SUM实现。
方法步骤如下：
1、打开需要操作的EXCEL表格，在需要求总和的单元格总输入函数=SUM（，然后手动选择求和区域。
2、继续在函数编辑框中输入“）”，完成函数的编辑并按回车即可。
3、通过下拉填充下方单元格函数，返回EXCEL表格，发现计算总和操作完成。

热心网友 时间：2022-03-07 03:01

热心网友 时间：2022-03-07 04:35

你好
哈喽，大家好！统计不重复数据的个数，是小伙伴们经常遇到的问题。估计很多小伙伴也看过不少类似的文章，但大多都是给出公式并稍微讲解一番，当时看了是懂了，等遇到问题的时候又懵了，归根结底还是没明白这公式的原理。其实理解这个公式的原理，并没有大家想象的那么难，只要你会这两个神仙技巧，就可以破解公式的秘密了。由于教程篇幅较长，将分为上下两篇，本篇为上篇。

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统计不重复数据的个数，相信不少小伙伴在工作中都遇到过这样的问题。

通常的做法都是先把不重复的数据提取出来，再去统计个数。而提取不重复数据的方法之前也分享过，基本有三种方法：高级筛选、数据透视表和删除重复项。

其实使用公式来统计不重复数据的个数也是很方便的，例如下图中的这种情况，需要统计出不重复的客户数：

通常统计不重复数据个数的公式有两种套路，今天就先和大家分享第一种套路的原理。

套路1：SUMPRODUCT与COUNTIF的组合

首先来看看公式的输入过程：

操作并不难，难的是很多人不理解公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B23,B2:B23))的原理。

这个公式中用到了两个函数，SUMPRODUCT之前有多篇教程都讲过，是一个求和函数，具体可以参考教程《Excel必会函数之SUMPRODUCT函数》。COUNTIF同样讲过很多次，是一个条件计数函数，具体可以参考教程《countif函数的使用方法以及countif函数查重复等5个案例分享》。

单个函数都理解，合到一起就蒙圈，相信这是很多初学者都有的感受。其实要理解这个公式的原理，并没有大家想象的那么难，只要你会使用一个叫公式求值的工具和一个叫F9的功能键，就可以破解公式的秘密了。下面就来介绍具体的过程。

选中公式所在的单元格，点击公式求值这个按钮。

这个功能的用法很简单，如图所示：

有下划线的部分表示即将显示出结果的位置，从图中可以看出，首先要计算的是COUNTIF(B2:B23,B2:B23)这部分，点“求值”看看能得到什么结果。

我们得到了一组数字，表示每一个客户代码出现的次数，例如第一个5，就表示42337这个客户出现了五次，这也是COUNTIF最基本的功能。

继续点“求值”，可以看到1/COUNTIF的结果，如图所示：

1除以COUNTIF得到的每个数字，都是一些小数，例如出现五次的，得到的结果就是1/5，也就是0.2。

这一步纯属数字运算，理解起来没什么难度。再点求值就可以得到最终结果了。

这个5是怎么来的？

这是被问得最多的一个问题，其实说白了，还是数学问题。

例如42337这个客户，一共出现了5次，这是COUNTIF计算出来的结果。接着再用1/，就得到5个0.2，再求和变成1。

这个计算过程才是公式的核心所在，每个客户最终求和结果都是1，全部加起来就是不重复客户的个数了。

以上是使用公式求值破解公式原理的步骤，对于一些老司机来说，更喜欢用F9这个功能键去破解公式。

有必要说明的一点是，对于某些键盘来说，必须在按住Fn键的同时再去按F9才行。

下面就说说F9该怎么用。

要使用F9，就得了解公式中计算的顺序，或者说，你想了解哪一部分，就得在编辑栏选中对应的内容后，按F9键。

例如要理解COUNIF这部分，就可以这样操作：

对于F9的使用，精准的选择计算内容很重要，多一个括号都会提示错误，例如不小心选到最后一个括号，按F9就会提示公式有问题。

使用F9显示结果后，可以点击编辑栏左边的✖，或者按Esc键退出。如果不慎按下了回车，要返回原公式的话可以用撤销，或者CTRL+Z组合键。

由于篇幅原因，今天的内容就先分享到这里啦，明天我们继续分享统计不重复数据个数的第二种套路！