几个财务办公中的常用Excel技巧，看看你需要吗

发布网友发布时间：2022-04-19 16:09

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热心网友时间：2023-09-01 17:07

Excel里面非常实用的7个技巧

如今Excel是工作和学习必备的软件,可以极大提高我们的效率.但是Excel功能十分多,很多人只会皮毛,今天就带大家来看看Excel里面非常实用的7个技巧.

1：为重复值添加颜色我们在统计报表时候,有时候需要画出重复的数据,这时候如果是用肉眼去观察那是相当费劲的！

操作步骤：

首先我们需要全选数据,然后点击菜单栏【开始】,找到【样式】点击【条件格式】,在里面再点击【突出显示单元格】——【重复值】即可！

2：快速筛选部门大家在统计Excel报表时候经常需要筛选表格里面的把内容,那么如何才能快速的将表格部门进行筛选呢？

操作步骤：

我们需要点击赛选单元格,右击鼠标选择【筛选】找到【按所选单元格的值筛选】,即可完成表格部门筛选！

3：取消合并单元格,并填充不知道大家在Excel里面是怎么取消合并单元格并填充内容的呢？下面教大家快熟完成！

操作步骤：

首先我们全选合并的单元格,取消合并单元格,再按住快捷键F5定位到空值,输入：=A2,并按住快捷键Ctrl+Enter即可！

4：快速制作工资条在公司里面,一般财务部每个月都需要统计整个公司所有职员的工资,这时候都会需要制作工资条,那么到底如何才能快速的将工资条制作完成呢？

操作步骤：

首先要将右边的序列复制,然后将表头往下复制,全选右边序列,鼠标点击【数据】——【排序和序列】——选择【降序】,选择扩展选定区域,点击排序即可完成工资表制作！

5：自定义打印区域谈到Excel技巧,打印是必不可少的,那么如何才能自定义打印的区域呢？想打印哪里就打印哪里！

操作步骤：

首先我盟需要先点击Excel菜单栏【页面布局】——【页面设置】,在里面找到工作表一栏,选着打印的区域即可！

6：自动插入小数点大家在录入Excel表格时候,时候需要手动添加数据小数点,这样十分麻烦,那到底如何才能快熟的将设置好小数点,直接录入数据即可！

操作步骤：

点击菜单栏【文件】——【选项】,找到左边菜单栏【高级】,勾选自动插入小数点,即可完成！

7：一键快速求和大家在统计Excel表格时候,因为表格数过于太大无法快速的将Excel表里面的数据一键快速求和！

操作步骤：

鼠标全选表格单元格里面的所有数据,这时候是最关键的一步,按住快捷键Alt+=即可自动求和,是不是非常简单呀！

以上就是今天为大家分享Excel里面最实用的7个小技巧,如果想学习更多技巧欢迎来！