写信的格式是什么样子的
发布网友
发布时间:2022-04-19 18:08
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热心网友
时间:2022-05-23 15:11
1)信封(envelope)英语的信e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333361313364封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处
2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图
5)正文 (body),即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行
6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等
7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如附有证明应写为EncCertificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中
- 右上角写日期
- 开头"Dear", "To", "To whom it concerns" = 一般给*/比你级别高得写"等等 写完名字点逗号
- 另起一行 空两个格 写正文
- 落款 = "sincerely yours" = 给级别高的,很正式的;"yours truly" = 朋友; "love" = 亲人 等等 别忘了点逗号
- 偏右下角 签名 如果e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333231613236写的是正式文的话 在签名下面 写上print体形式你的名字
例:
May 8, 2006
To whom it concerns,
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热心网友
时间:2022-05-23 15:12
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①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。