microsoft office excel 怎么操作

发布网友 发布时间：2022-04-19 18:01

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热心网友 时间：2023-05-18 11:36

首先自然就是安装软件，就不再详述了，如果没有的可自行要下载安装。安装完成后就来打开excel软件，点击开始按钮，找到所有程序，Microsoft Office，然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel。

接着就需要来认识excel了，其实excel的构造还是很简单的，首先就是标题栏，也就是excel文件的名称，接着就是菜单栏，进行一系列操作的命令所在，再然后就是工具栏，把经常使用的功能拉倒这里，方便操作，其他诸如工作表，行号等就不一一的介绍了，可以在使用的过程中慢慢熟悉。

接下来就以一个实际例子来讲述下excel的基本操作。来制作一个学生的成绩表，首先需要输入学号，姓名，性别等需要统计的类别，只是做个例子，所以写的比较简单一些，完成之后需要写入相关数据（只输入基本数据即可）。

此时的成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分，这两项其实不必我们手动进行计算，可以借助excel提供的函数公式进行计算（excel的作用也在于此）。选中要插入公式的单元格，点击插入，选择函数，然后找到SUM函数(用于求和的函数，每个函数都有介绍，使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。

在里面输入需要计算的数值范围，这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表来确定范围，可以一个一个输入，当然也可以直接输入一个范围即可（如下图所示），完成输入后点击确定，此时我们可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。

有人可能好奇了，如果一个一个这样的插入，比自己计算也快不到哪去，当然excel不会犯这种低级的错误，自然有更简单的方法。当把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角，会出现一个加号，此时只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式，是不是很方便呀。

求平均数的操作和求和的操作类似，都是选择公式插入即可，只不过使用的公式不同而已，这里就不在做过多的讲述了，求平均值所使用的函数是AVERAGE函数，很多新手可能不知道使用什么函数故在此列出。

此时一个简单的excel表格算是已经制作完成了，此时需要为此表格添加一个表头，选择A1单元格，右击选择插入，然后选择整行，此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。

然后选中A1单元格，点击右下角的+号，一直拉到H1（具体根据你的表格而定），然后找到快捷方式中的合并及居中按钮，点击，此时发现原来很多个单元格已经变成了一个，此时就可以在里面输入表名了。

接着需要修改工作表名称，点击左下角的Sheet1，这是默认的工作表名，右击Sheet1，点击重命名，然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了，点击文件选项，点击另存为，输入想要保存的名称，然后点击保存即可。

热心网友 时间：2023-05-18 11:36

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
中文名
Microsoft Office Excel
简 称
Microsoft Excel
研发公司
微软公司
作 用
数据的处理
快捷键编辑
Ctrl+W 或 Alt+F4

Ctrl+W 关闭当前程序下的页面、Alt+F4 关闭当前程序。

Ctrl+F5

恢复选定的工作簿窗口的大小。

F6

切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6

打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W

切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7

当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。

Ctrl+F8

当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。

Ctrl+F9

将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10

最大化或还原选定的工作簿窗口。

访问和使用任务窗格

F6

从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。

注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。

Ctrl+Tab

当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

Tab 或 Shift+Tab

当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项

Ctrl+PageUp or PageDown

完成工作簿的自由切换

Shift+F10

打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单

Home 或 End

菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令

Page Up 或 Page Down

在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

访问和使用菜单和工具栏

F10 或 Alt

选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

Tab 或 Shift+Tab

选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

Enter

打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。

Shift+F10

显示被选项的快捷菜单。

Alt+空格键

显示 Excel 窗口的“控件”菜单。

向下键或向上键

菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键

选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。

Home 或 End

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Esc

关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。

Ctrl+向下键

显示菜单上的全部命令。

Ctrl+7

显示或隐藏“常用”工具栏。

使用对话框中的编辑框

Home

移动到内容的开始处

End

移动到内容的末尾

向左键或向右键

向左或向右移动一个字符

Ctrl+向左键

左移一个单词

Ctrl+向右键

右移一个单词

Shift+向左键

选定或取消选定左面的一个字符

Shift+向右键

选定或取消选定右面的一个字符

Ctrl+Shift+向左键

选定或取消选定左面的一个字

Ctrl+Shift+向右键

选定或取消选定右面的一个字

Shift+Home

选定从插入点到开始处的内容

Shift+End

选定从插入点到末尾的内容

使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框

Alt+1

转至上一个文件夹

Alt+2

“向上一级” 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹

Alt+3

“搜索网站” 按钮：关闭对话框并打开网站搜索页

Alt+4

“删除” 按钮：删除选定的文件夹或文件

Alt+5

“新建文件夹” 按钮：新建文件夹

Alt+6

“查看” 按钮：在可获得的文件夹视图中切换

Alt+7 或 Alt+L

“工具”按钮：显示“工具”菜单

Shift+F10

显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单

Tab

在对话框的选项或区域间切换

F4 或 Alt+I

打开“查找范围”列表

F5

刷新文件列表

处理工作表

Shift+F11 或 Alt+Shift+F1

插入新工作表。

Ctrl+Page Down

移动到工作簿中的下一张工作表。

Ctrl+Page Up

移动到工作簿中的上一张工作表。

Shift+Ctrl+Page Down

选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。

Shift+Ctrl+Page Up

选定当前工作表和上一张工作表。

Alt+O H R

对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。

Alt+E M

移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。

Alt+E L

删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。

在工作表内移动和滚动

箭头键

向上、下、左或右移动一个单元格。

Ctrl+箭头键

移动到当前数据区域的边缘。

Home

移动到行首。

Ctrl+Home

移动到工作表的开头。

Ctrl+End

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

Page Down

向下移动一屏。

Page Up

向上移动一屏。

Alt+Page Down

向右移动一屏。

Alt+Page Up

向左移动一屏。

Shift+F6

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+Backspace

滚动以显示活动单元格。

F5

显示“定位”对话框。

Shift+F5

显示“查找”对话框。

Shift+F4

重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。

Tab

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

选定单元格、行和列以及对象

Ctrl+空格键

选定整列。

Shift+空格键

选定整行。

Ctrl+A

选定整张工作表。

Shift+Backspace

在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。

Ctrl+Shift+空格键

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。

Ctrl+6

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

输入数据

Enter

完成单元格输入并选取下一个单元格。

Alt+Enter

在单元格中换行。

Ctrl+Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域。

Shift+Enter

完成单元格输入并向上选取上一个单元格。

Tab

完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

Shift+Tab

完成单元格输入并向左选取上一个单元格。

ESC

取消单元格输入。

箭头键

向上、下、左或右移动一个字符。

Home

移到行首。

F4 或 Ctrl+Y

重复上一次操作。

Ctrl+Shift+F3

由行列标志创建名称。

Ctrl+D

向下填充。

Ctrl+R

向右填充。

Ctrl+F3

定义名称。

Ctrl+K

插入超链接。

Ctrl+;（分号）

输入日期。

Ctrl+Shift+:（冒号）

输入时间。

Alt+向下键

显示区域当前列中的数值下拉列表。

Ctrl+Z

撤消上一次操作。

输入并计算公式

F2

关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。

Backspace

在编辑栏内，向左删除一个字符。

Enter

在单元格或编辑栏中完成单元格输入。

Ctrl+Shift+Enter

将公式作为数组公式输入。

Esc

取消单元格或编辑栏中的输入。

Shift+F3

在公式中，显示“插入函数”对话框。

Ctrl+A

当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。

Ctrl+Shift+A

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。

F3

将定义的名称粘贴到公式中。

Alt+=（等号）

用 SUM 函数插入“自动求和”公式。

Ctrl+Shift+"（双引号）

将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+'（撇号）

将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+`（左单引号）

在显示单元格值和显示公式之间切换。

F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。

Shift+F9

计算活动工作表。

Ctrl+Alt+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9

重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。

Alt+Enter

在单元格中换行。

Shift+F2 编辑单元格批注。插入、删除和复制单元格

Ctrl+C

复制选定的单元格。

Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C

显示 Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）。

Ctrl+X

剪切选定的单元格。

Ctrl+V

粘贴复制的单元格。

Delete

清除选定单元格的内容。

Ctrl+连字符

删除选定的单元格。

Ctrl+Shift+加号

插入空白单元格。

设置数据的格式

Alt+'（撇号）

显示“样式”对话框。

Ctrl+1

显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+Shift+~

应用“常规”数字格式。

Ctrl+Shift+$

应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。

Ctrl+Shift+%

应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+Shift+^

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。

Ctrl+Shift+#

应用含年、月、日的“日期”格式。

Ctrl+Shift+@

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。

Ctrl+Shift+!

应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。

Ctrl+B

应用或取消加粗格式。

Ctrl+I

应用或取消字体倾斜格式。

Ctrl+U

应用或取消下划线。

Ctrl+5

应用或取消删除线。

Ctrl+9

隐藏选定行。

Ctrl+Shift+(（左括号）

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。

Ctrl+0（零）

隐藏选定列。

Ctrl+Shift+)（右括号）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

Ctrl+Shift+&

对选定单元格应用外边框。

Ctrl+Shift+_

取消选定单元格的外边框。

使用宏

Alt+F8

显示“宏”对话框。

Alt+F11

显示“Visual Basic 编辑器”。

Ctrl+F11

插入“宏表”

热心网友 时间：2023-05-18 11:37

excel 可以教你使用

热心网友 时间：2023-05-18 11:37

这个说起来有点费劲。。。。。