怎样管理好一个公司的车辆

发布网友 发布时间：2022-04-19 17:50

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热心网友 时间：2023-08-04 11:15

一、职责权限
首先要厘清公司车辆的管理部门是谁？公司车辆的驾驶员该负有哪些职责。
1、负责车辆调度、使用及管理的部门一般是行政部。
2、驾驶员的职责包括，负责车辆驾驶、简单维修、维护及保养等。
二、车辆调度使用
原则上来说，车辆的调度使用属车辆管理部门职责范围。但也有特殊情况，比如，公司领导（一般是高级副总裁及以上的领导）在某些情况下可以直接安排出车。
公司车辆驾驶员的直接上级为行政部车辆管理员，除公司领导特殊情况安排出车外，其他所有出车都必须由车辆管理员负责安排出车。当然，遇到特殊紧急情况可以先出车，但需要随后立即知会车辆管理员登记备案。这种特殊紧急情况无法具体厘定，车辆管理员需要交代清楚司机灵活处理，切忌照本宣科、麻木执行，驾驶员无法处理的情况，需要以最高效的方式告知管理员，按管理员指令出车。
一般来说，车辆管理员安排出车以派车系统的《出车申请表》、口头通知或电话通知为指令，特殊情况的出车，驾驶员必须及时告知车辆管理员（当面告知或电话联系告知）。遇到特殊情况先行出车，驾驶员需要及时补充填写《出车申请表》，以便管理员定期（可以是每周、每月）统计出车数据，核算车辆成本、总结经验、提升效率。

三、车辆使用范围
公司车辆主要还是以公务使用为主，非公司行为，原则上是不能使用公司车辆的。一般公司车辆的使用范围包括：
1、接送公司客户用车；
2、接送公司领导用车；
3、接送公司员工外出公务用车；
4、其他特殊、紧急情况用车。
四、车辆使用派车原则及申请流程
公司车辆属于稀缺资源，不可能随时随地满足全员的使用需求的。那就要求必须要有一个出车使用的原则进行指导。这个原则，既是车辆管理员的派车原则，也是需要向广大同事说明清楚的一个原则。归根结底，还是需要车辆管理员要有一个清晰的办事头脑，能够协调好车辆资源，满足各方需求。也要求车辆管理员具备优秀的沟通技巧，在资源有限的情况下，能做好各项沟通工作。避免不必要的误会。
那么车辆使用的原则是什么呢？车辆使用的一般原则是：公务用车原则上按轻重缓急、申请时间先后安排，同方向能够合并用车的，则合并派车；对于沿途乘坐巴士方便又无携带重物的非商务用车申请，不予单独派车，以避免公司资源浪费。

热心网友 时间：2023-08-04 11:16

管理车辆没有最好的办法，最有最合适的办法。我建议您，对车辆管理实施（次）管理。 次管理；是现在常用的一种管理办法，他适合于大中性公司对车辆的管理。 具体实施方法；对于名牌车辆实施一车一帐的管理办法。对于其他车辆实施，分组管理（例如；小车组，货车组......）办法。 还有种就是最简单也是最难的办法；更是最古老的办法，实施车辆对口管理，谁的车谁管。也就是说，你把车分到各个组或者是科室，叫他们自行管理，规定车的耗量。其他的不管，谁弄坏了谁修。

热心网友 时间：2023-08-04 11:16

管理车辆没有最好的办法，最有最合适的办法。我建议您，对车辆管理实施（次）管理。 次管理；是现在常用的一种管理办法，他适合于大中性公司对车辆的管理。 具体实施方法；对于名牌车辆实施一车一帐的管理办法。对于其他车辆实施，分组管理（例如；小车组，货车组......）办法。 还有种就是最简单也是最难的办法；更是最古老的办法，实施车辆对口管理，谁的车谁管。也就是说，你把车分到各个组或者是科室，叫他们自行管理，规定车的耗量。其他的不管，谁弄坏了谁修。 希望可以帮到你。

热心网友 时间：2023-08-04 11:17

在数字化管车的今天，借助车辆管理软件和硬件设备来实现智能化管理是最好的选择。

热心网友 时间：2023-08-04 11:18

想管好一个公司的车辆，需要借助管车软件来管理，推荐“智管车”的APP，针对车辆管理行业的特性，为企业以及对车辆有管理及运营需求的组织，提供用车管理的车辆办公OA系统。包含用车管理、办公审批、文档存储等企业日常办公涉及的模块。