对于word文件如何进行批阅?请详细赐教。谢谢!
发布网友
发布时间:2022-04-19 13:37
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热心网友
时间:2023-07-11 07:26
我们进入审阅模式,左键单击选择【修订】图标,便进入修订模式;或者点击修订下面的小三角出现下拉菜单后再选择;
如果有的人喜欢默认格式,也可以对修订模式进行设置;
选中要修改的文字,点击【新建批注】能够插入批注,写一些修改的建议。
特别提示:
在使用修订和批注功能之前,记得在Word设置里面修改自己的名称。
Word可以启动审阅修订模式即为批改模式。
热心网友
时间:2023-07-11 07:27
Word可以启动审阅修订模式即为批改模式。启动审阅修订模式后,Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。(演示使用软件:Word 2010)
1、进入“审阅”菜单,点击“修订”按钮(蓝色标记内)即可启动修订模式。
2、如“修订”按钮变亮,则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。
3、效果图如下(“最终:显示标记”模式):
4、对于修订文档的显示方式也分为几种(红色标记内)。
“原始状态”-只显示原文(不含任何标记)。
“最终状态”-只显示修订后的内容(不含任何标记)。
“最终:显示标记”-显示修订后的内容(有修订标记,并在右侧显示出对原文的操作:如删除、格式调整等)。
“原始:显示标记”-显示原文的内容(有修订标记,并在右侧显示出修订操作:如添加的内容等)。
热心网友
时间:2023-07-11 07:27
我们经常需要使用修订格式来批改文件,具体操作方法如下:
首先打开word文档,找到工具菜单,在里面找到修订功能,点击修订,就进入了修订格式。
也就是出现了在文档底部的修订两个字成了黑颜色的字体,或者是干脆把灰色的修订双击,就成了黑色的了。
这是修订格式修改的文件。也就是修订的地方变成了彩色的部分,原文没改动的地方是黑色的字。
这里显示的是把跟踪审查项目后面的括号中的中文删除的情形,看到了右侧的删除的内容了吗?也就是这几个字转移到了这里,有提示的。
我把英文中的部分也做了相应的删除。看到右下角的变化了吗?
这就是修改后的样子。
大家观察一下,这里的修改是在这种状态下进行的:
如果你觉得修订格式有点乱,就希望看到最终的文本形式,那么只需要切换成这样:
这样的话,就没有了修订格式了,即:
需要接受修订的时候呢,你可以点击上面图标的对勾部分,里面会显示:接受对文档的所有修订,这样就可以全部接受,文档就修改完毕了。
同样,如果不需要修订,可以点击叉号,就拒绝修订了。
这就是一些常用的word文档的修订功能,希望对大家有所帮助。
热心网友
时间:2023-07-11 07:28
点击审阅选项卡,点击“修订”按钮即可进入。