WORD文档怎么自动生成目录?
发布网友
发布时间:2022-02-22 03:59
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热心网友
时间:2022-02-22 05:28
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、*标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
² 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
热心网友
时间:2022-02-22 08:26
在文本排版时,用样式排版后,可自动生成。
热心网友
时间:2022-02-22 11:41
1 把文档转换浏览格式 视图-大纲
2把要生成的目录在word顶端设置成1级,子目录设置成2级,以此类推
3转换成 视图-页面
4 插入-引用-索引和目录-目录
热心网友
时间:2022-02-22 15:12
定义各级标题之后,插入---引用---索引与目录
不明白可HI我
热心网友
时间:2022-02-22 19:00
首先在文档中将每章节主标题和副标题标记为目录项 方法为 选中章节标题 点击开始 在快速样式组中 主标题选择标题1样式 副标题选择标题2 重复上述步骤 标记所有目录项 标记项目后 在要插入目录的位置点击鼠标 点击引用 在目录组中 点击目录 选择目录样式 确定即可目录自动生成
如果还不清楚,可以上快易高网,在搜索框中输入“创建目录”,即可搜到一个不到一分钟的视频,看了就解决了。
如果你用的是WORD03版的,也可以在快易高网中搜相应的视频。
热心网友
时间:2022-02-22 23:05
一、定义各级标题
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
热心网友
时间:2022-02-23 04:00
在一篇内容很长包含很多章节的WORD文档里如何自动生成“目录”?比如我有一份不管你有多少个一级二级*目录。你选择生成目录是包括*标题的就都会给你