excel怎么批量选出重复出现的数据？

发布网友 发布时间：2022-02-21 23:56

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热心网友 时间：2022-02-22 01:25

Excel表格数据在数量庞大的情况下，输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性，需要快速筛选出重复的数据，进行删除标记等多重处理。

人工手动校对数据即浪费时间，准确率也不高，所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧，你应该要知道。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【高级筛选】，选中【在原有区域显示筛选结果】，勾选【选择不重复的记录】，单击【确定】即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似，只是筛选出的结果需要一个个手动勾选，方能显示是否存在重复结果。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【自动筛选】，取消【全选】，勾选【张三三】，即可看出该数据项是否存在重复，重复数量多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能，也可以快速筛选出重复值，具体操作如下。

步骤：选中目标数据区域，点击【条件格式】，选择【突出显示单元格规则】，选择【重复值】，设置重复单元格格式，单击【确定】即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】，下拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。

热心网友 时间：2022-02-22 02:43

如果数据格式一样，难度就相对较低。以2007版本为例：
1、新起一张表格，将7个表格复制到一个工作表中；
2、选定所有数据，然后 使用数据 ==》删除重复项 就可以将重复内容删除，或者使用辅助列，使用 cuontif系列函数进行统计，排查重复的，然后筛选或删除特定数据；
3、数据整理好后使用 开始==》排序和筛选==》自定义排序

使用 年为主要，月为次要条件进行排序，数据就清楚整齐了。

热心网友 时间：2022-02-22 04:18

选中你要筛选的列，可以是一列也可以是多列。然后“开始”下面有一个“条件格式”，在这个“条件格式”下面有具体的选项。如下图所示：