助理店长的工作流程

发布网友 发布时间：2022-03-05 14:16

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热心网友 时间：2022-03-05 15:46

1) 1日整理上月总公司下达的各项发文、申请、各项表格（包括：《来电咨询客户情况登记表》《来访客户登记表》《客户意见调查表》《每日有效客户电话跟踪情况汇总表》《员工外出登记表》《联系单衔接表》《联系单》《办公用品盘点表》《办公用品汇总表》《办公用品领用登记表》《打印纸领用表》《花名册》《轮休表》）及相关资料，做好标识记录后以月为单位进行汇总存档（行政类文件按行政部下发的档案编号进行存档）并制作出下月需使用的新表（包括《来电咨询客户情况登记表》《来访客户登记表》《客户意见调查表》《每日有效客户电话跟踪情况汇总表》《员工外出登记表》《联系单衔接表》《联系单》《打印纸领用表》）　　　　2) 2日完成上月《月签单统计表》《月设计费统计表》《月积单累积汇总表》《月有效跟踪信息汇总表》《设计师及客服跟单进度汇总表》的汇总情况、并整理本月相关新表格的累积信息转登及入册　　　　3) 3日将整理的上月《月签单统计表》《月设计费统计表》《月积单累积汇总表》《月有效跟踪信息汇总表》汇总情况呈总店长确认后《月签单统计表》《月设计费统计表》于10：00前传至行政部，《月积单累积汇总表》《月有效跟踪信息汇总表》自行备档；　　　　4) 4日将整理完成的本月《月积单累积汇总表》《月有效跟踪信息汇总表》《设计师及客服跟单进度汇总表》的上月累积情况呈店长查阅　　　　5) 5日后的第一个周三安排分公司人员领用本月的办公用、名片、工服　　　　6) 25日统计完成下月《办公用品申购表》呈店长签字确认，完成本月的《办公用品盘点表》《办公用品汇总表》《办公用品领用登记表》后连同店长签字确认的《办公用品申购表》于14：00前统一传至行政部，并整理出本月新的《办公用品领用登记表》　　　　7) 最后1日完成本月员工《花名册》及下月员工《轮休表》经分公司店长签字确认后于14：00前传至行政部