计算机excel2003中按照两个关键字排序的操作步骤?
发布网友
发布时间:2022-03-05 06:12
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懂视网
时间:2022-03-05 10:34
产品型号:ASUS S340MC
系统版本:Windows 10
软件版本:Microsoft Office Excel 2019
1、首先打开excel表格,点击数据。
2、然后找到排序,在主要关键字中选择姓名。
3、单击选项,在弹出的排序选项界面中选择笔划排序,点击确定。
4、在排序界面,点击确定即可。
总结
1、首先打开excel表格,点击数据。
2、然后找到排序,在主要关键字中选择姓名。
3、单击选项,在弹出的排序选项界面中选择笔划排序,点击确定。
4、在排序界面,点击确定即可。
热心网友
时间:2022-03-05 07:42
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。
热心网友
时间:2022-03-05 09:00
序之前,最标准的办法是要选择所有要参与排序的内容,比如最后的合计,以及下面的制表、复核、审批等行就不应该参与排序,前面的XXX统计表、时间、单位等行也不应该参与排序,只选中中间整齐的数据,注意要把一行的数据都选择起来,没有选择的部分就不参与排序的。
由于EXCEL有一定的智能性质,如果你没有选择多个单元格,系统会自动在你当前单元格向四周扩展,把那一块都用来进行排序,但是如果你有表头、表尾部分,会提示你无法排序,你就应该自己选择
热心网友
时间:2022-03-05 10:34
先点击一个进行排序,再点击下一个进行排序即可!希望能帮到你!追问谢谢,这步骤太少,不详细