excel数据做表格怎么做的方法介绍

发布网友发布时间：2022-03-05 04:24

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热心网友时间：2022-03-05 05:53

电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的辅佐了，许多人都会使用Excel制造表格，Excel制造表格也是日常工作中常用操作之一。表格的制造办法与形式众多，常见的形式有两种：第一种是“照葫芦画瓢”；第二种是根据提供的表格需包含的数据信息，自己创建表格的结构叫“创作表格”。

制造表格太简单了，几个表格一拉就能够了。但是制造漂亮的表格和符合自己规范的表格就不是一件容易的事情了。下面Word联盟为我们分享一些Excel制造表格过程中的经验，相信对我们在表格的制造道路上能够获得帮助！

1、Excel表格制造中设置恰当线宽的办法

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要调配使用粗细线。最简便易行的办法便是细内线+粗边框（只需使用格式东西栏中的边框按钮两次即可做到）。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念；而不必边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

别的，大片的小单元格聚集时表格线会搅扰阅读者的视线，这时可测验将小单元格的边线换成虚线。

将小单元格的边线换成虚线

2、Excel表格制造时选择合适显现份额的办法

中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看。相比而言，85%的份额就舒服很多。75%的份额略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制造文字较多的文档时， 75%的显现份额就比较合适。

85%的份额很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入份额。比75%再小的显现份额会使文字变形，不宜使用。

别的Excel工作表保存后显现份额也会一起被保存，能够确保阅读者与你看到同样的效果。

3、Excel表格制造时恰当使用粗体

毋庸置疑，表头当然要用粗体。关于表格内的数据，准则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，能够将其设置为黑体，起到强调的作用。

粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

4、Excel表格制造时尽量少用单元格结合

单元格结合的两个缺陷：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会主动结合，导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制造收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功用。

那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题能够改变单元格巨细的，这个功用好多人都不知道么？

5、Excel表格制造之布景网格线的取舍的办法

Excel默认情况下会显现灰色的网格线，而这个网格线会对显现效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。

因此，以表格为主的工作表能够保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线能够在东西->选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种办法依赖于阅读者的设置，所以最好选择别的一条路：全选一切单元格(Ctrl-A)并设置白色布景。

6、Excel表格制造办法---给标题单元格加上布景色

单元格布景色按钮的最下一排色彩天生便是用作单元格布景的（下图中的红框部分）。

　我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如主动核算的单元格)-浅*，如下图所示。这样就能将各个单元格的功用区分隔。

各个单元格的功用区分隔

7、Excel表格制造办法：标注

给单元格做标注有两种办法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显现批注即可。长处是使用方便，缺陷是无法自定义样式。另一种办法便是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置布景色为浅色，并用同种深色彩作为边框色。