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怎样学做表格

发布网友 发布时间:2022-03-04 19:13

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热心网友 时间:2022-03-04 20:43

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件
设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4
选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高

选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”
在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮
合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中
输入数据,这里只输入一部分
选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”

表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了

格式技巧:
选中表格标题行和内容的单元格,插入——表,选中的部分将会被转换成“表”,自动应用了漂亮的格式,还能用表格工具栏里的其他格式。
详见我的经验:“Excel 2013 中表(table)的创建和使用”
选择技巧:
选择大面积的单元格,如果用鼠标拖放,会因为拖放的力度不准、造成反复选择也选不对。这时,可以运用左上角、工具栏下方的名称框,输入要选择区域的最左上单元格+冒号+最右下单元格,比如:B2:M300。

输入技巧:
在一片区域里输入数据,可以先选中这片区域,然后在单元格里输入数值,接着按 TAB 键或 ENTER 键,活动单元格会在选中的区域中循环,而不会跳出这个区域。
不选中也可以,就是在一行内输入内容时,按 TAB 键移动到下一个单元格;当一行输入完后,按 ENTER 键,活动单元格将会自动移动到下一行的第一个单元格。
多用键盘快捷键:

除了 常用的 Ctrl+C,V,Z 之外,还有很多有用的键盘快捷键,可以从程序帮助里查找、并记住,使用熟练后,输入、编辑速度将会相较鼠标操作大幅度提高。
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