wps分类汇总怎么做

发布网友 发布时间：2022-03-06 02:57

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热心网友 时间：2022-03-06 04:27

用WPS表格完成数据分类汇总的操作步骤如下:1、首先打开需要调整的WPS表格。2、然后在弹出的页面点击菜单栏“数据”这个选项。3、然后在“数据”下面的功能栏上选择排序旁的升序按钮。4、选择升序后,再在工具栏的右边点击“分类汇总”。5、点击确定后就可以看到汇总的的表格,这样用WPS表格完成数据分类汇总的问题就解决了。

热心网友 时间：2022-03-06 05:45

01
从实例开始
假设在一个集体，朋友们中午的订餐任务由我来承担。为了付款简单，餐费采取周结的方式，每周五我统计出来向大家收取，一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前。应该说，这个表格还是很清楚的，至少需要反映的基础信息都在上面了。

02
用电子表格来记录它，是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额，方法是在最后的部分使用函数，对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练。但是，这还很不方便，我该向每一个人收多少钱呢?这个表格的很大特点是就是每天的人都不一样，我没有按照所有的人来排布表格。或者说，电子表格能不能帮我个忙，把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我。

03
WPS表格中的“分类汇总”功能，实际上我们遇到的问题也就是将数据按照一定的标准分类后再统计而已。WPS表格中有专属的功能项，这就说明了此类任务的普遍性。来尝试一下。
当我们在“数据”中找到“分类汇总”后，首先碰到这个对话框。

04
所谓分类字段就是按照什么分类，当然是“姓名”了，汇总方式，就是“汇总什么”，显然是要个总数，那就可以选择“求和”，至于对什么求和，自然是“价格”了。这就需要数据的排序功能，它可以帮我们实现上述目的。

05
接下来先放弃汇总，先完成排序，对“姓名”进行排序后，又出现了问题。

06
名称汇总后，有些条目前面没有了日期，这实际上是我只做表格的一个缺陷，没有充分认识到软件和人思维区别。我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天，但软件不会这样，我应该在每一个条目上都补上日期，这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜。
经过不断的修正，完善，思考，尝试，一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。
不仅将每个人的每日明细都一览无余，还有单独汇总和总体汇总，有了这样一份表格，去向大家收费，谁还会有什么疑问呢?

07
收获是：
1)软件不是万能的，需要人的思考去补充
2) 分类汇总要以数据排序为前提。
以上展示的，例子虽然简单，其中的过程却是很重要的，收获的不仅仅是知识，而是解决问题的快乐和对更深层次问题挑战的勇气。