表格制作excel怎么筛选
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发布时间:2022-03-06 23:40
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时间:2022-03-07 01:09
自动筛选
自动筛选是数据筛选中操作最简单,也最常用的一种方法,可以快速定位符合特定条件的数据,并过滤掉不需要的数据将其隐藏,只显示满足条件的数据。
在Excel中,自动筛选有多种筛选方式,可以根据数据表中信息的特点,选择符合实际情况的筛选方式。
❶ 按颜色筛选
按颜色筛选就是按照单元格或字体的颜色进行筛选,将具有相同颜色的单元格筛选出来。
按颜色筛选时,如果是字体设置了颜色,那么将按字体颜色筛选;如果是单元格填充了颜色,则按单元格颜色筛选。
如果要将下图中是“副总”面试的招聘记录筛选出来,就可以按颜色进行筛选。具体操作步骤如下。
步骤01 单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,进入筛选状态,单击【招聘涉及岗位】单元格右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【按颜色筛选】选项,在子列表中选择需要筛选出的字体颜色,如下图所示。
步骤02 此时,工作表中的数据区域将只显示单元格颜色为“*”的数据记录,效果如下图所示。
如果对筛选效果不满意,可以取消筛选。如果要取消对指定列的筛选,则可以在该列筛选下拉列表中选中【全选】复选框;如果要取消工作表中的所有筛选,则可以单击【数据】选项卡下的【清除】按钮。
❷ 数字筛选
如果要筛选的字段是数字型数据,那么可执行数字筛选。
数字筛选可以筛选出等于某个值、不等于某个值、大于某个值、大于或等于某个值、小于某个值、小于或等于某个值、介于某个区间、前10项、高于平均值和低于平均值等数据。
例如,筛选出员工培训考核成绩总分数在280~320这个区间的数据,具体操作步骤如下。
步骤01 进入筛选状态,单击【总分数】单元格右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【数字筛选】选项,在子列表中选择【介于】选项,如下图所示。