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如何利用word2010中邮件合并完成成绩单的打印

发布网友 发布时间:2022-03-06 17:10

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热心网友 时间:2022-03-06 18:40

一、创建通知单文档

按常规方法在
Word
中创建成绩通知单文档,表格中要填写具体的学号、
姓名及成绩的行空着不填(图
1
);做好页面设置(如用
A4
纸),最后在文档
末尾加上
4~5
个空行(空行数量视需要而定,后面有用)。

二、选取Excel数据文件

在Word 2002中,单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”,在弹出的向导中选择“信函”,按“下一步”;选择“使用当前文档”,按“下一步”;选择“使用现有列表”,按“下一步”,即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了(图2),所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它,然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域
回到主文档中,在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是:单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮,弹出“插入合并

域”对话框,所有可用的域都一目了然,然后在表格中一一对应地插入这些域即可(图3)。

四、合并到新文档
接着,单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”,再按“确定”,生成一个新文档。在这个文档中,每个学生成绩通知单单独一页(A4纸),最后一个符号是“分节符”(图4)。

图4 五、格式调整
为了提高处理速度,减少纸张损耗,可以把成绩通知单设计成小条样式,使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框,单击“查找内容
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