word怎么删除隐藏信息

发布网友 发布时间：2022-03-03 22:29

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热心网友 时间：2022-03-03 23:59

当您与客户或同事共享某些 Office 文档的电子副本时，最好查看文档中是否存在隐藏数据或个人信息。 在与其他人共享文档之前，您可以删除此隐藏信息。 Word 、 Excel 、 PowerPoint 或 Visio 中的 文档检查器 功能可帮助你在计划共享的文档中查找和删除隐藏数据和个人信息。

隐藏信息可以包括：

您可能不希望在 Word 文档*享的隐藏数据或个人信息

当您与其他人进行协作时，数据 Excel 添加到工作簿

可能存储在演示文稿或其元数据中的 PowerPoint 中的隐藏数据或个人信息

在 Visio 文档中记录信息和文件属性


注意: 除非将文档发送到 Microsoft ，否则 Microsoft 无法访问文档中的任何信息。

本文介绍通常存储在 Office 文档中的信息类型，以便你可以决定要保留的内容以及文档或元数据中要删除的内容。 文档检查器 无法删除的一些信息，在表中介绍了有关 Word 、 Excel 和 PowerPoint 的更多详细信息。
  


您与客户或同事共享的 Word 文档的电子副本通常包含存储在文档本身或文档属性或元数据中的隐藏数据或个人信息。


提示: 如果你只是希望不打印批注，请转到 " 文件 " > "打印"，单击 " 打印所有页 "， 然后取消选中 " 打印标记 "。
  

隐藏数据和个人信息的类型


Word 文档可以包含以下类型的隐藏数据和个人信息：
  

批注、修订中的修订标记、版本和墨迹注释 ??? 如果你与其他人共同创建你的文档，你的文档可能包含来自修订、批注、墨迹注释或版本的修订标记等项目。 此信息使其他人可以查看处理文档的人员的姓名、审阅者的批注以及对文档所做的更改，您可能不希望在团队外部共享这些内容。
  

文档属性和个人信息 ??? 文档属性或元数据包括有关文档的详细信息，例如作者、主题和标题。 文档属性还包括 Office 程序自动维护的信息，例如最近保存文档的人员的姓名和文档的创建日期。 如果使用了特定的功能，您的文档还可能包括其他类型的个人身份信息 (PII)，例如电子邮件标题、请求审阅信息、传送名单和模板名称。
  

页眉、页脚和水印 ??? Word 文档可以包含页眉和页脚中的信息。 此外，你可能已将水印添加到 Word 文档中。
  

隐藏文本 ??? Word 文档可以包含设置为隐藏文字格式的文本。 如果您不知道文档是否包含隐藏文字，则可以使用 文档检查器 进行搜索。
  

文档服务器属性 ??? 如果文档已保存到文档管理服务器上的某个位置，例如文档工作区网站或基于 Windows SharePoint Services 的库，则文档可能包含其他文档属性或与此服务器位置相关的信息。
  

自定义 XML 数据 ??? 文档可能包含在文档本身中不可见的自定义 XML 数据。 文档检查器 可以查找并删除此 XML 数据。
    

通过文档检查器查找和删除隐藏数据和个人信息


可以使用 文档检查器 查找和删除 Word 文档中的隐藏数据和个人信息。 在共享 Word 文档的电子副本（如在电子邮件附件中）之前，最好先使用 文档检查器 。
  

重要: 我们强烈建议你在原始文档的副本上使用 文档检查器 ，因为不能始终还原 文档检查器 删除的数据。
    
打开要检查是否存在隐藏数据和个人信息的 Word 文档。
  
单击“ 文件 ”选项卡，单击“ 另存为 ”，然后在“ 文件名 ”框中键入一个名称以保存原始文档的副本。
  
在原始文档的副本中，单击“ 文件 ”选项卡，然后单击“ 信息 ”。
  
单击 " 检查问题 "，然后单击 " 检查文档 "。
  
在 “文档检查器” 对话框中，选中相应的复选框以选择要检查的隐藏内容类型。
  
单击 “检查” 。
  
在 “文档检查器” 对话框中审阅检查结果。
  
对于要从文档中删除的隐藏内容的类型，单击其检查结果旁边的 “全部删除” 。
  

重要: 
    
如果从文档中删除隐藏内容，您可能无法通过单击“ 撤消 ”来恢复隐藏内容。
    
如果要从保存为 OpenDocument 文本（odt）格式的文档中删除隐藏数据和个人信息，则必须在每次将文档保存为该格式时运行 文档检查器 。
        

文档检查器在 Word 文档中查找和删除的内容


在 Word 中， 文档检查器 显示几个不同的检查器，可用于查找和删除特定于 Word 文档的隐藏数据和个人信息。 有关 文档检查器 可以从 Word 文档中查找和删除的不同类型的隐藏数据和个人信息的列表，请参阅下表。
  

注意: 
  
如果你的组织通过添加检查器模块自定义 文档检查器 ，你可能可以检查文档中是否有其他类型的信息。
  
如果您使用 Microsoft Word 入门版 2010 ，则 Word Starter 中不支持 Word 列出的所有功能。 有关 Word Starter 中可用功能的详细信息，请参阅Word Starter 功能支持。
    

检查器名称


查找并删除
    
批注、修订、版本和注释
  

注意: 在 Word 入门版 2010 中， 文档检查器 仅删除版本和注释。
        
批注
    
修订中的修订标记
    
文档版本信息
    
墨迹注释
          
文档属性和个人信息
      
文档属性，包括 “文档属性” 对话框的 “摘要” 、 “统计值” 和 “自定义” 选项卡中的信息
    
电子邮件标题
    
传送名单
    
请求审阅信息
    
文档服务器属性
    
文档管理策略信息
    
内容类型信息
    
数据绑定字段的数据绑定链接信息（最后一个值将转换为文本）
    
用户名
    
模板名称
          
页眉、页脚和水印
      
文档页眉中的信息
    
文档页脚中的信息
    
水印
          
隐藏文字
    
设置为隐藏文字（“ 字体 ”对话框中提供的一种字体效果）格式的文字
  

注意: 此检查器不能检测使用其他方法隐藏的文字（例如，白色背景上的白色文本）。
        
自定义 XML 数据
      
可能存储在文档内的自定义 XML 数据
          
不可见内容
    
看不到的对象，因为已将其格式设置为不可见。
  

注意: 该检查器无法检测被其他对象覆盖的对象。