发布网友 发布时间:2022-03-25 19:27
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热心网友 时间:2022-03-25 20:57
WORD的自动生成目录功能为我们省了特别多时间,可是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢WORD的那些自动编号等功能,因此我的WORD一概关掉那些自动功能。可是自动目录我还是偶尔用一下。可是假如利用WORD的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦并且在标题的前面有一个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索1个容易的方法,供大家交流。 (以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,之后选取菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第1个一级标题就设置好了。用同样的方法可以设置二级、*....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选取2级、3级...等。 二、之后就容易了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎麽,格式刷不会吗?问他人去吧!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,可是这时候木有前导符,可以先选取“古典”,之后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选取一种“前导符”),右边的“显示级别”选取你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、可是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,之后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里边,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是不是替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只可以选中全部目录,之后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。 如能对您有帮助,我就非常欣慰了,还有疑问,请在这里回复!我会尽量及时回复的。