怎么制作表格自动计算

发布网友发布时间：2022-03-03 18:40

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懂视网时间：2022-03-03 23:01

产品型号：ASUS S340MC

系统版本：Windows 10

软件版本：Microsoft Office Excel 2019

表格生成自动计算总共需要4步操作，具体的操作步骤如下：

1、以自动计算加法为例，首先在电脑上打开要编辑的Excel表格。

2、将需要计算加法的单元格旁边的第一个单元格选中，在单元格中输入“=”后再选中第一列第一个单元格，然后输入“+”再选中第二列第一个单元格。

3、输入后按下回车键就能得到这两个单元格的总和，再将已得出总和的第一个单元格选中，点击单元格右下角的黑色十字图标下拉。

4、下拉到需要计算加法的单元格最下方后，其他单元格内就会自动出现数据加法计算的总和。

总结

1、以自动计算加法为例，首先在电脑上打开要编辑的Excel表格。

2、将需要计算加法的单元格旁边的第一个单元格选中，在单元格中输入“=”后再选中第一列第一个单元格，然后输入“+”再选中第二列第一个单元格。

3、输入后按下回车键就能得到这两个单元格的总和，再将已得出总和的第一个单元格选中，点击单元格右下角的黑色十字图标下拉。

4、下拉到需要计算加法的单元格最下方后，其他单元格内就会自动出现数据加法计算的总和。

热心网友时间：2022-03-03 20:09

使用Excel表格时，最难以避免的就是一些数据的加减乘除！有些计算很简单！但是有些比较麻烦！那么如何让表格实现自动计算，实现一劳永逸！该怎样设置呢？一起往下看教程！

这我们借用辅助列来实现。

先提取出黑字前面的数字，这里用LEFT函数和FIND函数。

在辅助列1中输入公式=--LEFT(B2,FIND("黑",B2)-1)，之后向下填充，然后在总计行中输入公式=SUMIF(C2:C15,">0")。

公式说明：

FIND函数表格一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置

语法结构=FIND（查找值，在哪里找，从第几个字符开始查找）

LEFT函数表示从左侧开始提起指定字符

语法结构=LEFT（字符串，从左侧提取指定字符个数）

SUMIF函数表示对区域中符合指定的单个条件的值求和

语法结构=SUMIF(条件区域,指定的条件,需要求和的区域)

如果省略求和区域，会将条件区域作为求和区域

接下来我们来看一下有关白字前面数字的提取。

在辅助列2中输入公式=--SUBSTITUTE(RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("黑",B2)),"白","")，向下填充，同样利用SUMIF函数进行求和，输入公式=SUMIF(D2:D15,">0")

公式说明：

LEN函数统计字符串的字符个数

RIGHT函数表示从右侧提取指定个数的字符

SUBSTITUTE函数表示对指定的字符串进行替换

SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

最后在总计中利用&连接即可解决获取相应的结果。

这里的双负号，表示将文本转换为数值。

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