如何将Word文档变小(四种方法)

发布网友 发布时间：2022-03-03 10:52

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共10个回答

热心网友 时间：2022-03-03 12:21

对于很多的办公族来说，Word文档已经是再熟悉不过的文件了，每天撰写文件就需要Word格式的，那么你仅仅只会编写Word文档嘛？学会压缩Word文档，让你的工作变得更加高效！无需其他方法，只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，所以你可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~

热心网友 时间：2022-03-03 13:39

方法一：压缩图片

如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存。以WPS中的word为例，步骤如下：

1、选择图片，在菜单栏中找到“压缩图片”选项，点击进入；

2、在“压缩图片”面板中，选择“文档中的所有图片”，根据需要选择合适的分辨率，记得勾选最下面的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，然后点击“确认”，即可完成压缩图片操作。

方法二：选择性粘贴

如果你的文档非常复杂，特别是从网上下载过来的，文档之中含有很多的特殊设置及一些链接，这样我们就有必要把这些去掉，当然文档也就变小了。按快捷键Ctrl+A全选，然后新建一个文档，然后选择【选择性粘贴】，这样就得到你想要的内容，word文档相应也变小了。

方法三：另存为

如果你多次编辑文档，加入又删除图片等操作，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但文档变小了。

方法四：取消嵌入字体

如果你的Word文档中嵌入了很多字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入字体。以WPS中的word为例，

1、在“文件”中找到“选项”，点击进入；

2、在“常规与保存”中，“将字体嵌入文件”前面不要勾选，即可完成。

热心网友 时间：2022-03-03 15:14

付费内容限时免费查看回答你好，一、如果您的文档中有比较多的图片，可以压缩图片操作

1、使用鼠标点击图片，在菜单栏中找到【压缩图片】选项，点击打开即可；

2、在【压缩图片】面板中，选择【文档中的所有图片】，根据需要选择合适的分辨率，记得勾选下方的【压缩图片】和【删除图片的剪裁区域】，最后点击【确认】即可；

二、另存为一个新的文档文件会减少容量

如果在编辑文档的时候有很多删除内容、插入素材等操作，文档会增加很多无用的字节，只需要另存为另一个文档就可以将无用字节去掉。在不影响内容的前提下减少容量；

三、可以使用选择性粘贴

由于网上或者其他地方的图片等素材会自带有特殊的设置以及一些不需要的链接，这些都会占用文档的容量空间；在文档中使用快捷键【Ctrl】+【A】全选文档内容之后，新建一个文档，然后选择【选择性粘贴】，这样word文档相应也变小了；

四、取消嵌入字体

1、如果你的Word文档中嵌入了很多字体的话，文档也会变得比较大；

2、可以选择左上角的【文件】-【选项】，在【常规与保存】中去掉【将字体嵌入文件】的勾选，即可完成。

热心网友 时间：2022-03-03 17:22

使word文档变小的方法有三种方法：

1、方法：另存为

如果你的文档多次被编辑，这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档

2、方法：取消嵌入TrueType字体

如果你的文档嵌入了很多TrueType字体，你的文档肯定非常大。要想将文档缩小，只有在保存时取消嵌入TrueType字体，进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项，然后保存文档即可。

3、方法：压缩图片

如果你的文档中包含大量的图片，而这些图片又非常大。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】

参考资料： 

  百度百科-Microsoft Office Word

热心网友 时间：2022-03-03 19:46

　　可以通过【压缩图片】、【在word文档中取消嵌入字体】等四种方法减少word文档的容量。以下是详细介绍：

　　一、如果您的文档中有比较多的图片，可以压缩图片操作

　　1、使用鼠标点击图片，在菜单栏中找到【压缩图片】选项，点击打开即可；

　　2、在【压缩图片】面板中，选择【文档中的所有图片】，根据需要选择合适的分辨率，记得勾选下方的【压缩图片】和【删除图片的剪裁区域】，最后点击【确认】即可；

　　二、另存为一个新的文档文件会减少容量

　　如果在编辑文档的时候有很多删除内容、插入素材等操作，文档会增加很多无用的字节，只需要另存为另一个文档就可以将无用字节去掉。在不影响内容的前提下减少容量；

　　三、可以使用选择性粘贴

　　由于网上或者其他地方的图片等素材会自带有特殊的设置以及一些不需要的链接，这些都会占用文档的容量空间；在文档中使用快捷键【Ctrl】+【A】全选文档内容之后，新建一个文档，然后选择【选择性粘贴】，这样word文档相应也变小了；

　　四、取消嵌入字体

　　1、如果你的Word文档中嵌入了很多字体的话，文档也会变得比较大；

　　2、可以选择左上角的【文件】-【选项】，在【常规与保存】中去掉【将字体嵌入文件】的勾选，即可完成。

热心网友 时间：2022-03-03 22:28

方法一：取消嵌入TrueType字体
在Word文档中，如果嵌入了 TrueType 字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认文档中没有嵌入TrueType 字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，这样可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
方法二：合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然“膨胀”的重要原因。因此，如果想要缩小Word文件的大小，就必须尽量插入小尺寸的图片。对于尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
方法三：删除老版本
对于同一个Word文档，如果保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

热心网友 时间：2022-03-04 01:26

一、将文档另存在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。二、取消嵌入TrueType字体在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。三、合理插入图片文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。四、删除老版本同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

热心网友 时间：2022-03-04 04:40

在我们日常学习和日常工作中，当我们的Word文档体积太大的话，我们是可以对整个Word文档进行压缩操作的，这时候就可以通过【风云压缩】软件来帮我们完成这样的操作。

在电脑上打开软件，点击【Word压缩】，然后点击添加文件，将需要压缩的文档导入，接着我们可以进行设置，之后点击【开始压缩】，这样的话软件就会帮我们对Word文档的体积进行压缩了。

热心网友 时间：2022-03-04 08:12

如果图片多的话，什么都比不上减小分辨率来的快！使用画图功能来调即可。很简单。

热心网友 时间：2022-03-04 12:00

当我们的Word文档体积太大的话，我们是可以对整个Word文档进行压缩操作的，这时候就可以通过【风云文件压缩】软件来帮我们完成这样的操作‍。我们可以在浏览器或者软件管家中将其下载安装到桌面上。

 

在电脑上打开软件，点击【Word压缩】，然后点击添加文件，将需要压缩的文档导入，接着我们可以进行设置，之后点击【开始压缩】，这样的话软件就会帮我们对Word文档的体积进行压缩了。‍