发布网友 发布时间:2022-02-20 08:43
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热心网友 时间:2022-02-20 10:12
1打开Excel或者WPS表格,建立一个两个工作表,一个是记账表”写入栏“,一个数据源表”下拉源数据“(你可以任意命名);
2在”写入栏“工作表里建立”大分类“”小分类“这样的表头;其它的表头可以根据自己的习惯进行添加;
3在“下拉源数据”工作表里,首行建立各大分类的表头,然后每列依次填写小分类内容。
END
方法/步骤2:数据有效性操作
1首先我们进入“下接源数据”工作表,选中大分类、小分类的内容。点击“公式”中的“指定”(WPS里面叫“指定”,Excel里面叫“根据所选内容创建”;选择“首行”,其余不选;
2然后在“公式”里面有的”名称管理器“,最下面有一个“首行”,我习惯性地把这个给删除掉,然后再新建一个“首行”。
3新建“首行”:删掉原来的“首行”,点击 名称管理器 里的 新建 ,名称 设为”首行“,然后”引用位置“点击条框右端的选项标,然后选择首行大分类内容国,回车确认。
END
方法/步骤3:关联操作
1再到”写入栏“工作表,点中 ”大分类“的下一行单元格,在上面”数据“中找”有效性“,弹出”数据有效性“窗口,在”允许“里面,选择”序列”,“来源”里面直接输入“=首行”。
2按照上一步方面,选择小分类的下一行单元格,找到“有效性”,所有设置一致,只是“来源”选择“大分类”下一行单元格,操作完成后点击确认。
3在记账操作的时候,我们只需要选择大分类的下一行单元格会出现一个下拉菜单,就可以在里面选择大分类的内容,然后再到小分类的下一行单元格,也会出现一个下拉三角标,选择相应的小分类。