发布网友 发布时间:2022-04-19 21:40
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热心网友 时间:2023-08-28 07:33
高效的协同办公,提高工作效率,肯定需要软件的辅助,协同办公软件需要做到下面几点:1、统筹管理人、事、物2、以任务为中心,追踪各任务的执行节点。有一个列表或看板统筹管理任务、任务进度由执行人及时更新并自动通知相关人员,而不是管理层轮询的方式定期问询任务进展3、流程标准化,做事遵循流程。4、数据复用,避免重复劳动,节约时间,从而提高效率。5、权限管理,合理分配查看或操作权限6、简单易用,不能太复杂,上手难度低7、最好是免费的有一家来自乌克兰的公司叫GitLab,做代码托管的,类似Github,市值100亿美元左右,全员都是远程办公,没有一个坐办公室的。奉行共享第一的理念,不知道怎么做、不清楚某个数据,都在一个协同办公系统上查询,查不到的,再问别人,别人也不会直接回复你,而是更新到系统上通知提问人查询。避免重复劳动,提高效率。做到了,同样的事情,绝不做两遍,真正的一劳永逸。现在我们公司就基本是跟Gitlab一样了,我们用的是企业任务管理系统,有三大块功能:任务管理,流程管理、项目管理。在流程管理里面记录各项业务流程,在项目管理里面记录各项数据,项目和流程都是用一个统一的格式来描述,非常简单。我们公司的员工不清楚事情怎么做,就去查业务流程,不清楚某个数据或信息,就去查项目,他的项目,含义更广泛,任何静态的对象都可以是一个项目。而流程是动态的对象,由一系列步骤组成。我们现在都习惯了,第一反应就是先查系统,没有了再去问人,那个人也是先去更新系统,然后让你再去查。既然名字叫任务管理系统,任务管理就是他的核心了,任务串连起了人(执行任务),事(流程),物(项目),管理层想安排一个事,就在企业任务管理系统发一个任务,填上关联的流程和项目及执行人、查看权限、优先级等信息就行了。他的首页就是任务列表看板,方便管理层统一查看整体任务情况,执行人只需要在任务的重要节点,更新一下任务进度,这个任务的相关人员立即就会收到通知,前提是,你要关注他的微信公众号,发通知是通过微信公众号发的,不关注收不到的。移动办公也是支持的,也有微信小程序,用微信小程序邀请团队成员比PC网页版方便,被邀请人可以直接点击邀请链接自动加入团队,邀请链接24小时有效期,也支持邀请人手动审批邀请。现在我们用了两年了,管理层之前是问个事情,翻来覆去查微信记录,现在不管是问什么数据或任务进度,都是秒回。因为是执行人重要节点报备制,管理层不需要再去轮询不同任务的进度,自己做记录了,因此工作量减少了90%,可以专注发布任务、做管理调度。任务管理的作用就类似一个指令调度系统了。因为减少了重复工作量,我们的人力和工位成本节省了很多,能软件做的,就交给软件,因为软件根据关键字查询是非常方便和快速的,计算机检索不是人工能比拟的。我们公司的管理层或老板,现在真的是做到了,知己知彼百战百胜,什么数据或事情都能一查便知。最关键的是,这个软件是永久免费的,不会想其他软件一样*人数或其他数量限额,唯一的*就是团队上限1000人。热心网友 时间:2023-08-28 07:35
不得不说,远程办公现在已经是疫情阶段最合适的工作方式了。极狐GitLab的远程办公文化源自GitLab.Inc,其从成立伊始就一直践行全员远程办公文化。