采购工作流程是什么

发布网友 发布时间：2022-04-19 20:05

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热心网友 时间：2023-01-29 22:53

采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。

战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。

日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。

扩展资料：

采购流程具体内容：

1、询价(Solicitation)

询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

2、供方选择(Source Selection)

这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：

合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。

加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。

独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。

一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。

参考资料：百度百科-采购流程

热心网友 时间：2023-01-30 00:11

采购工作一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商

（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

竞争性谈判的主要流程：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；

3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；

4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；

5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

6、采购人与成交供应商签订采购合同。

单一来源采购流程：

1、采购预算与申请：

采购人编制采购预算，填写采购申请表并提出采用单一来源采购方式的理由，经上级主管部门审核后提交财政管理部门。其中，属于因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术，或者公共服务项目具有特殊要求，导致只能从唯一供应商处采购的，且达到公开招标数额的货物、服务项目的，应当由专业技术人员论证并公示，公示情况一并报财政部门。

2、采购审批：

财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定单一来源采购这一采购方式，并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。

3、代理机构的选定：

程序与公开招标的相同。

4、组建协商小组：

由代理机构协助组建协商小组。

5、协商、编写协商情况记录：

采购小组与供应商协商。由于单一来源采购缺乏竞争性，在协商中应确保质量的稳定性、价格的合理性、售后服务的可靠性。由于经过了技术论证，因而，价格是协商的焦点问题，协商小组应通过协商帮助采购人获得合理的成交价并保证采购项目质量。协商情况记录应当由协商小组人员签字认可。对记录有异议的协商小组人员，应当签署不同意见并说明理由。

6、签发成交通知书：

将谈判确定的成交价格报采购人，经采购人确认后签发成交通知书。

扩展资料：

采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商，专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力，来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。

采购外包由于涉及到中小企业的利益，大部份中小企业不愿意将采购业务外包给其它的第三方采购机构。这给采购外包业的发展增大了不少的难度。采购外包有利于企业更加专注于自身的核心业务。

专业的事交给专业的人做。采购外包对中小企业来说，可以降低采购成本，减少人员投入，减少固定投资，降低采购风险，提高采购效率。对于中小企业来讲，采购外包是最佳降低成本的方式。

优势分析

采购外包既可以获得更低采购成本、提高采购效率、获得专业化的采购服务，企业从总体上降低运营成本，提高采购效率，企业又可以将自己的全部智力和资源专注于核心业务，在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。企业实施采购外包的优势主要体现为：

1、加速采购业务重构。

企业业务流程重构需要花费很多的时间，获得效益也要花很长的时间，而外包是企业业务流程重构的重要策略．可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。

对实行采购外包的企业来讲，不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合，更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育．那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手，而自己则失去未来的发展机会。

2、利用企业的外部资源。

如果企业没有有效完成采购业务所需的资源，企业可将采购业务外包。企业采外包时必须进行采购成本、利润分析，确认在长期情况下这种外包是否对企业有利，由此决定是否应该采取采购外包策略。企业在集中资源于自身核心采购业务的同时，通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足，从而变得更具竞争优势，增强自身的核心竞争力。

3、分担采购风险。

企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企业本身的采购资源、能力是有限的，通过资源外向配置，与外部的“外包”供应商共同分担风险，企业可以变得更有柔性，更能适应变化的外部环境。

4、降低成本。

据有关研究表明．那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业，其物料获得成本平均降幅达10%一25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。

PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本，主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购量。

5、可以减少企业投资，降低固定资产在资本结构中的比例，有利于优化企业的资本结构。

专业的事交给专业的人做，采购不是中小企业的核心业务，但会涉及到中小企业的采购利益。目前我国采购服务行业，只是处于起步阶段，许多的企业正在进行不断的探索。类似做采购外包服务的企业如四川安瑞科等。

策略分析

1、采购外包策略的适用范围

当今竞争环境下，没有哪一种采购策略适用于一个企业所有的产品和服务。要合理界定采购外包策略的适用范围，可以采用供应细分法对企业供应的各种产品和服务进行分类分析。在企业的采购和供应管理中，供应成本和供应风险是采购人员关注的核心问题。

供应成本表示了各项产品或服务的重要性，一般以企业每年对它的支出总额来衡量。对于供应风险，一般可以根据技术因素、供应资源的可获得性、技术要求、环境因素等多方面综合确定风险程度。从供应成本和供应风险两个角度，可以将企业供应产品和服务分为4种类型，即策略型(低成本低风险)、杠杆型(高成本低风险)、关键型(低成本高风险)和战略型(高成本高风险)。

企业采购的绝大部分产品和服务都属于策略型。由于成本和风险都比较低。在这一类型中单个产品或服务的采购价格并不太重要，即使采购成本降低了很大幅度。但对总支出而言，也只是相对较小的节约。相形之下，由于其采购品种繁多、采购流程复杂，必然导致大量的交易成本。

因此。该类型供应管理的目标应该是通过大力提高采购过程的效率来大幅度降低交易成本。交易成本可以用采购者在整个订货过程中所花费的时间来衡量，只有尽量简化或消除其采购流程，降低采购过程的边际成本，才能使企业的总成本最低。这时，策略型采购外包是企业的一个较好选择。

参考资料：

采购流程_百度百科

热心网友 时间：2023-01-30 01:45

付费内容限时免费查看回答一，询价要明确原材料采购跟要求，跟公司的技术人员去沟通采购物料的要求，包括型号，技术，参数，材质等等，然后采购小样。第二，采购过程。首先是要提出采购申请，提出采购申请，一般由仓库根据最低库存提出申请，然后经部门主管核实之后才实施采购，如果是办公生活用品的话就由行政部门申请。采购实施就是多方面的采购物料，然后确认签字，然后跟凭证取支取现金直接购买。第三，采购跟进就是所有的订单都应该汇总到采购计划表，然后管理及时跟进采购信息生产情况。

热心网友 时间：2023-01-30 03:37

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

扩展资料：

采企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商

（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

竞争性谈判的主要程序：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；

3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；

4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；

5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

6、采购人与成交供应商签订采购合同。

参考资料：百度百科

热心网友 时间：2023-01-30 05:45

　　采购工作流程，顾名思义就是采购工作的具体步骤，即先做什么、再做什么。

　　采购流程包括：收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

　　采购：是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

一、比选采购方式的主要流程：

　　1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

　　2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；

　　3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商

　　（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；

　　4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；

　　5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

　　6、采购人与中选供应商签订采购合同。

二、竞争性谈判的主要程序：

　　1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

　　2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；

　　3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；

　　4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；

　　5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

　　6、采购人与成交供应商签订采购合同。

采购的基本原则：成本效益原则质量原则、 进度配合原则、公平竞争原则。

热心网友 时间：2023-01-30 08:09

采购流程：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

一般流程
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。
比选采购方式的主要流程：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；
3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商
（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；
5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
6、采购人与成交供应商签订采购合同。

流程内容
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：
合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。

热心网友 时间：2023-01-30 10:51

首先，根据采购请求，制定采购计划。

其次，对供应商进行选择确认。可采用询价或招标方式。

第三，合同洽谈。这是采购工作的核心。

第四，签发采购订单。合同签订完毕后，即进入双方合同履行阶段。

第五，跟踪订单，进行进货控制。

第六，接受、检验货物、入库。

第七，核对*，划拨货款。

热心网友 时间：2023-01-30 13:49

1、信息收集
（1）充分了解请购材料的品名、规格。
（2）调查市场行情
（3）收集有关生产厂家的资料
（4）收集有关替代品的资料
（5）核定资金预算
2、询价
选择询价对象；询问价格；整理报价资料；选择议价对象
3、比价、议价
（1）经成本分析后，研拟底价，设定议价目标
（2）决定采购条件（向厂家详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款方法等）
（3）其他厂商价格是否较低
（4）考虑价格上涨下跌因素
（5）估算运费、保险费及关税
（6）核对付款条件
（7）比较交货期限
4、评估
（1）同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价
（2）是否为信誉良好的生产厂家
（3）是否有必要办理售后服务
（4）厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障
（5）是否有必要开发其他厂商或外购
5、索样
索取样品；整理检验结果并进行比较
6、决定
选择核实的供应商；签订采购合同
7、请购
（1）按物料计划计算请购物料数量与交期
（2）请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件
（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表
8、订购
（1）把订购单函寄或传真至供应商
（2）再次向厂商确定价格、品质要求、交货期等
9、协调与沟通
（1）对能否达到交货期，供应商要及时回复
（2）不能达到者及时协调联络，以确定一个合适的交货期
10、催交
（1）无法在约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交期异常控制
（2）已逾期交货者应加紧催交
（3）督促收料部门签交收料单
（4）控制长期合同的交货
11、进货验收
（1）进货品质及数量验收
12、清理付款
（1）核对各种手续是否完备
（2）*抬头与内容是否相符
（3）*金额与请购单价是否相同
（4）是否有预付款或暂借款
（5）是否需要扣款

热心网友 时间：2023-01-30 17:03

采购的含义：
采购是从资源市场获取资源的过程；是商流过程和物流过程的统一；是一种经济活动。
采购的基本流程：
一、提出需求　　
　　任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求。负责具体业务活动的人应该清楚地知道本部门独特的需求：需要什么，需要多少，何时需要。
二、描述需求
　　采购部门必需对需要采购的商品或服务有一个准确的描述。准确描述所需要的商品或服务是采购部门、使用部门或是夸职能部门的共同责任。
三、选择可能的供应来源，评价供应商：（如果已经有合格供应商并已经签订好采购合同，可直接发出采购订单）
　　根据需求说明选择成绩良好的供应商。供应商是保证企业产品的质量、价格、交货和服务的关键因素。因此，供应商评价是非常重要的。
四、确定适宜的价格
　　确定了可能的供应商后，进行价格谈判，确定适宜的价格。
五、发出采购订单
　　对报价进行分析并选择好供应商后，就要发出订单。
六、订单跟踪与催货
　　跟踪是对订单所做的例行追踪，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。催货是供应商施加压力，使其按期履行最初所做出的发运承诺、提前发运货物或加快已经延误的订单涉及的货物发运。
七、产品检验
八、不符与退货处理
九、对账和按拟定的时间划款。

热心网友 时间：2023-01-30 20:35

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款

热心网友 时间：2023-01-31 00:23

采购部门不同岗位内容不同：
一、采购主管的工作有：
1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3．与供应商的比价、议价谈判工作。
4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质。
二、采购工程师有：
1．主要原材料的估价。
2．供应商材料样板的品质初步确认。
3．材料样办的初期制作与更改。
4．替代材料的搜寻。
5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。
6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
三、采购员的工作有：
1．订购单的下达。
2．物料交期的控制。
3．材料市场行情的调查。
4．查证进料的品质和数量。
5．进料品质和数量异常的处理。
6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。日事清进行员工任务管理，利用计划、笔记、总结功能，对日常管理的计划内容、日程安排、执行情况进行全方位管理，定期进行跟踪管理，发现问题及时总结、修正，再计划、再执行，确保员工任务落实到位。

热心网友 时间：2023-01-31 04:27

首先，根据采购请求，制定采购计划。

其次，对供应商进行选择确认。可采用询价或招标方式。

第三，合同洽谈。这是采购工作的核心。

热心网友 时间：2023-01-31 08:49

Colloa采购流程管理，实现企业订单、退货、出入库等业务全流程驱动,可根据业务管理流程，灵活配置业务数据流向，自动设置单据的确认/审核/复核/结案等。

热心网友 时间：2023-01-31 13:27

买对的东西，用较少的钱，跟上生产进度。