工作中最常用excel技巧有哪些？

发布网友发布时间：2022-04-19 20:09

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热心网友时间：2023-07-13 09:46

工作中最常用excel技巧

　　工作中最常用excel技巧，Excel是常用的办公软件，所以懂得一些相关的Excel技能是很重要的，这样能够使我们更好的开展工作，下面就让我为大家介绍一下关于工作中最常用excel技巧的相关信息吧，一起来看看。

　　工作中最常用excel技巧1

　　1、同时冻结指定行列

　　日常工作中，经常会处理一些数据量比较多的表格，由于表格的行列都很多，要拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题就会看不到了。

　　如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢？

　　其实很简单、如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

　　再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了、

　　2、连接文字和日期

　　如果要连接A1和B1的内容非常简单，可以使用连接符号&，例如、

　　=A1&B1

　　但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让*失所望了、

　　如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为、

　　=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

　　首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

　　3、筛选后可以连续的序号

　　为了便于查看数据，通常都会在工作表中使用序号。但是，一旦经过筛选，这些序号就会乱了。看看A列的序号，是不是特别尴尬、

　　如何才能筛选时也能显示正确的序号呢？其实很简单，A2输入公式、

　　=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

　　SUBTOTAL函数第1参数使用3，表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中，统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后，再进行筛选就没有问题了。

　　4、计算文本算式

　　就像下图中，B列的`文本算式如何计算出正确的结果呢？

　　其实很简单，先依次单击【文件】→【选项】，打开【Excel选项】对话框，然后在【高级】选项卡下勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

　　设置完成后，再按下图的步骤执行分列就OK了、

　　一、快速制作单表头。

　　这是最常见的一种表头形式，所以这个方法基本上是最简单和好用的，大家一定要学会哦！

　　二、在表格里制作思维流程图。

　　在制作时最好是在纸上绘制好，直接使用工具一次性完成。

　　三、快速拆分表格窗口。

　　这里需要注意的是拆分之后记得要将内容重新规整一下，我没有整理，大家可不要忘记了哦！

　　四、快速制作双表头。

　　这里需要注意制作双表头时要注意你的每一个文字排放位置哦！

　　五、制作下拉菜单。

　　这里需要注意的是，将分类名称修改之后，需要按动“回车键”，选择下拉菜单的文字哦！

　　六、快速给数据排序。

　　这个可以帮助我们快速的将数据进行一个准确的分析，提高效率，分分钟的事！