批发、零售行业的会计怎么做账？

发布网友 发布时间：2022-04-19 19:52

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热心网友 时间：2023-08-24 12:22

会计核算业务处理

一、购进与付款的核算： 

1、购进商品编制会计分录：

借：库存商品借：应付账款——进项税（分户核算）贷：应付账款——各供应商

2、退回商品编制会计分录：

借：库存商品借：应付账款——进项税（分户核算）适应税率贷：应付账款——各供应商

3、支付供应商货款编制会计分录： 

借：应付账款—各供应商贷：银行存款按银行汇款单 

4、收到供应商货物折扣、冲减主营业务成本，并转出相应金额的进项税。

借：库存商品 借：主营业务成本-购货折扣（各供应商）贷：应交税金-应交*/进项税额转出 

5、现金折扣 

借：现金（或货币资金）借：主营业务成本-购货折扣（各供应商）贷：应交税金-应交*/进项税额转出 

6、收到** 

借：应交税金——进项税（分类核算）适应税率贷：应付账款——进项税额（分户核算）适应税率 

7、存货破损及盘盈盘亏处理 

借：其他应收款责任人赔款处罚凭据借：营业费用-----合理损耗月度差异明细表贷：应交税金-进项税转出（分类核算）适应税率贷：库存商品——（分类核算） 

二、销售与收款核算：

1、销售商品 

借：银行存款----借：应收账款---客户、业务员贷：主营业务收入----（分类核算）贷：应交税金----*---（分类核算） 

2、货款结算

借：银行存款贷：应收账款贷：预收账款 

3、坏账计提 

借：管理费用---分类计提坏账准备贷：坏账准备----分类坏账准备 

4、坏账准备核销 

借：坏账准备--分类坏账准备贷：应收账款贷：其他应收款 

5、已核销的坏账准备收回 

借：应收账款借：银行存款贷：坏账准备贷：应收账款或借：银行存款贷：坏账准备

6、结转成本

借：主营业务成本---（分类核算）贷：库存商品 

三、费用核算

1、业务员提成 

借：营业费用—其他促销费贷：贷币资金贷：其他应付款（个人往来） 

2、计提工资及福利

借：营业费用工资核算表贷：应付工资贷：应付福利费 

3、发放工资及福利 

借：应付工资借：应付福利费贷：货币资金贷：其他应收款 

4、开办费的处理 

借：开办费贷：货币资金摊销：借：营业费用（管理费用）-开办费摊销开办费摊销表货：开办费 

5、费用支出报账 

借：营业费用贷：其他应收款贷：货币资金 

6、预付一年期费用支出 

借：待摊费用贷：货币资金 

四、固定资产核算：

1、购置固定资产借：固定资产借：应交税—*---进项税（只有税控系统设备）贷：银行存款 

2、处置固定资产借：固定资产清理借：累计折旧贷：固定资产贷：货币资金借：营业外支出（固定资产清理）损失处理报告贷：固定资产清理（营业外收入） 

3、计提折旧借：营业费用折旧计提表货：累计折旧 

4、盘亏处理借：待处理财产损溢---固定资产贷：固定资产借：管理费用借：其他应收款贷：待处理财产损溢---固定资产 

五、往来核算，通过其他应付款科目核算。

六、税收及权益核算

1、计提税费借：主营业务税金及附加借：管理费用---四小税贷：应交税金—城建税贷：其他应交款----教育费附加贷：应交税金---车船使用税、房产税、土地使用税、印花税 

2、月末*结转借:应交税金---*---转出未交*贷:应交*---未交税金

3、年末结转*借:应交税金---*---销项税借：应交税金---*---进项税额转出贷:应交*---转出未交*贷：应交税金---*---进项税 

4、上缴税费借：应交税金----子目借:其他应交款-----教育费附加借：管理费用---四小税贷：银行存款

5、计提所得税借：所得税贷：应交税金---应交所得税 

6、结转损益 

7、年末结转本年利润借：本年利润贷：利润分配—未分配利润

扩展资料：

企业做账流程

1.根据原始凭证编制记账凭证

2.根据记账凭证编制科目汇总表

3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)

4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)

5.根据会计报表编制纳税申报表

6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)

7.编制年度会计报表(包括资产负债表，损益表，现金流量表)

8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表

生产企业操作流程

第一步：

根据企业实际发生的业务单据进行编制记账凭证，平常发生的经济业务单据要及时准确的填制记账凭证，规模大一点的企业为了反映现金、银行存款、往来账款、销售收入等情况，凭证填制必须及时，以便给老板提供数字，一旦等老板需要数字在填制，可能就要被整，规模小一点的企业，由于企业业务较少，老板都心中有数，这时一般会计人员就月底一次性处理，然后在登记有关账薄，具体结账情况要根据企业性质结合老板的思路进行操作。确保财务人员在企业能够起到相关的作用，让老板更加重视财务人员，多汇报、多交流是做企业财务的关键。

编制凭证一般小型企业都在月底结算时才编制凭证，因为企业业务很少，老板自己心中有数，不用及时反映各财务状况，月底处理好在反映企业状况，企业规模较大的企业，账务处理要及时一些，以防拖延会给企业造成不必要的损失，企业日常业务内容比较固定，所以凭证编制内容变化不大，会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类：

1.完税凭证每月月初企业成功申报后，可去银行打印完税凭证，不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账，冲减上月计提税金或直接记入当月费用（如印花税等不需要预先计提的税金，在取得时直接记入费用）。

2.业务*处理将当月填开和取得*分类入账，按照*的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用*入账后，查看进项税额和销项税额明细账的金额合计，是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致，然后计算当月缴纳税金金额。

3.费用类*处理做好内部单据报销制度，规定报销时间，及时收集公司员工手中的费用，单据，将其归类入账。认真查看费用单据是否合法，未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制，对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目，应及时核对发生金额，对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。

4.成本计算及入账处理对生产性企业，应做好内部单据传递规定，将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中，进行成本核算，确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证；生产成本归集、分配凭证；产品入库凭证以及销售成本结转凭证。

5.做好费用计提及摊销做好每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等，做到不漏提也不多提；对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。

6.归集损益类科目，结转本年利润将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入“本年利润”科目，查看当月利润实现情况。（具体填制凭证的处理方法见第二章企业凭证的填制及要求）。

第二步：

首先要组织生产统计报数，根据统计人员申报的有关数字进行各类数据核算，确保有关科目核算。其次就是根据企业购进的原材料（**）作记账凭证处理并登记有关*明细账薄，并及时反映*进项情况，对于进项税**使用情况，要严格按照《*管理暂行条理》进行使用与操作，确定进项税认证情况。

进项税认定时间按税务部门的要求，自*之日起90天内必须认证，否则作为放弃认定。月底（30日）前一定要确认*认证情况，并确定好本月实际需要缴纳的*，月底前处理不够完整，次月出无法修改数据。

目前，认证*有两种方式，一种是网上认证、一种是到当地税务机关认证。但是，都必须保证需要认证的抵扣联*版面整洁、属于认定期内，否则认证无法通过，造成不必要的损失。

第三步：

企业根据定货合同开具销售**进行销售，（具体开具操作严格按照防伪税控开票系统进行操作）仅跟发货出库单（与*业务一致），开具后计算销售收入以及销项情况，（防伪开票系统自动生产数据）及时作记账凭证，登记销售收入明细账以及往来账款明细账，为老板提供及时、准确的销售数据以及往来账款回收情况。

第四步：

月底结账前（30日前）切切进入防伪税控开票系统核对本月实际开票数量、*销售、*使用情况、其次一定要核对已开*作废份数、核对作废*相应的*，是否出现漏作废或者作废错，并预算准该月*实现的情况，做好汇报工作，以免跨月造成不必要的麻烦。

第五步：

月末总结账时一定要核准账薄以及报表各科目余额数据，预防造成业务处理错误以便及时修改或数据调整。

第六步：

该月业务凭证全部处理完毕后，汇总科目。根据汇总科目表填制总账和明细分类账，编制资产负债表和利润表、现金流量表等需要的各类申报表。

一般规模的大的，可以根据企业实际情况与老板的需要一周或一季度随时编制有关财务报表，为企业老板反映当时的企业的财务状况，汇报的报表除了（资产负债表、损益表、现金流量表、*申报表）以外，可根据企业老板平常需要的数字，财务人员根据需要，自行设计有关财务报表。

企业规模小的，月底结账一次性汇总，做有关企业需要申报的财务报表，注明：每月总结账时，一定要预计报表大体情况，汇报老板，尤其是向税务机关申报的各类报表，一旦财务人员月底已经出报表，数字已经确定，月底，向老板汇报工作。老板对申报的数字不够完整不符合老板的心意，比如：企业反映利润情况、纳税情况等等，那是老板让我们需要修改，老板的一句话，我们可就要忙一阵子，之前做了无用工。

报表做完申报之前一定要求老板签字报表编制审核无误后，经法人签章审核后，输入各申报系统进行纳税申报，并向老板分析最近的企业财务状况，签字的目的是减少我们财务人员不必要的责任。（财务报表具体编制方法见第三章:生产企业财务报表快速编制方法（实战篇）。

第七步：

纳税申报目前随着高科技的发展，纳税申报方式采用电子申报，由于各地申报软件不一样，在这里不在作一一说明，前面的工作做好了，申报就很简单了。前面所做的工作基本是为纳税申报准备的，因为企业只有进行了纳税申报，税务机关才能对企业进行税款征收，而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表，不是税务机关征收税款的依据，企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。

参考资料

做账-百度百科