企业知识管理文件如何管理

发布网友 发布时间：2022-04-19 19:42

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热心网友 时间：2022-06-29 10:43

企业知识管理是指企业利用现代信息技术，帮助企业收集、管理、共享知识，提升员工工作技能、提高工作效率，从而更好的投身于企业工作，实现经济效益最大化。

在移动互联网时代的迅速发展，市场之间人才的竞争力越来越大，加上企业工作本身的知识复杂程度越来越高，知识工作逐渐成为主导。因此，越来越多的企业重视知识的管理。

1、通过知识管理学习可以提升自身的工作技能，提高工作效率。
2、随着社会的发展，企业对含有科学文化的人才需求越来越大。

那么，企业应该如何进行知识管理呢？企业可以借助第三方服务商进行利用，例如企微云，通过企业微信和微信微工作台，即可搭建属于自己的移动知识库平台，下面我们看下是如何利用企微云实施知识管理。

一、分享知识管理

1、建立移动知识管理库——企业云盘，为企业提供海量文件的云端储存管理服务，提供完善的用户权限控制机制与数据安全保障，让员工可以随时随地与企业文件云端同步，保证获取最新文档，实现随时查阅、转发、协作文档。

2、对知识文件进行指纹加密， 保护重要机密文档，全面保障企业知识安全，提高企业竞争力。

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二、利用系统软件进行规划

1、企业里通过建立知识管理库很重要，传统的知识文化管理都是通过纸质文件进行传递查阅，或者需要企业员工坐在电脑前才可以进行，这样不仅不方便，也会影响员工主动学习的积极性。而利用企微云知识百科，通过后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等，员工可通过PC端和电脑端随时随地查询、共享知识、参与在线培训，再也不用受限于电脑参加查阅。

2、遇到查阅的知识文件多时，还可以通过关键词进行搜索，不仅方便又高效。

3、可通过图文并茂的形式上传图文、音频和视频等文件；同时，开启保密水印功能，让员工对外分享更安全。

4、阅读权限设置灵活，可以按照不同部门、不同群体可查阅不同文件，满足不同群体需求。

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三、主动沟通获取知识资源

知识的交流不仅仅在于文档的分享，沟通也是获取知识的重要途径。而通过企微的新闻公告，通过图文并茂的形式，发送图文、音频、视频文件等，让企业的知识分享更加主动，传播更加广泛，气氛更加活跃。同时，根据系统也可可查看已阅/未阅人数，对未阅人员再次推送信息，让知识管理更加全面。

企业实施知识管理可以让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提供工作效率，减少重复劳动。同时，充分发动每个部门、员工，贡献自己所掌握的企业知识，积少成多，聚沙成塔，提升工作技能，提高工作效率等。

热心网友 时间：2022-06-29 12:01

热心网友 时间：2022-06-29 13:36

热心网友 时间：2022-06-29 15:27

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热心网友 时间：2022-06-29 17:35