怎样区别科技档案与文书档案
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发布时间:2022-04-19 19:29
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热心网友
时间:2023-09-07 23:06
(1)由于科技档案与科技资料同本单位科技、生产活动的关系不同,区分时,首先要分析是否本单位科技、生产生活的直接形成材料,是否直接反映本单位的科技、生产活动的真实面貌。科技档案材料主要是由本单位自己编制形成的,但与本单位科技、生产活动有直接关系的其它单位提供的、转让的、引进的、移交的科技文件材料,也都应视为科技档案材料,而不是资料。
(2)从科技档案与科技资料的使用价值和作用的不同来分析。科技档案具有工作考查和历史凭证的作用,而科技资料仅具有一定的参考作用,不能起查考和凭证作用。科技档案是原始的第一手材料,损失后无法弥补,而科技资料是复制来的资料,损失后尚可收集复制。
(3)科技档案与科技资料从来源,整理方法到管理办法均有所区别:科技档案主要是本单位按归档制度归档的科技文件材料;科技资料则是从外单位通过交流、复制和购买而得到的。整理时科技档案要求遵循自然形成规律,保持材料之间的有机联系和成套性;科技资料没有这种有机联系。管理时科技档案要比科技资料严密和完善得多。
热心网友
时间:2023-09-07 23:06
科技档案是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件,是科学技术档案的简称。一般有基本建设档案、设备档案 、产品档案、科学研究档案等,重点记住就是专业性强。
文书档案是文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动。如党群档案、经营管理类档案等。重点是具有普遍性。
文书档案每个企业一般都会产生,但科技档案中则是在企业中具有倾向性,例如建设企业就很少产生产品档案或者商标档案,而制造型企业就倾向于产品档案、商标档案、科研档案等,基建档案只是在建厂初期及改造中才会产生,相对较少。