在Word里面如何手动生成目录
发布网友
发布时间:2022-02-22 09:56
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热心网友
时间:2022-02-22 11:25
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
自己手动再进行编辑即可。
热心网友
时间:2022-02-22 12:43
1.如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
2.目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
3.定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
4.最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
热心网友
时间:2022-02-22 14:51
你指的是自动生成目录吧?
自动生成目录的步骤是:
菜单-插入-索引和目录-在“目录”里
如果是手动的话,你可以再文件的前面加一页空白页,手动输入目录,或者新建一个文档,把目录内容手动输入以后,再粘贴到文件里。
热心网友
时间:2022-02-22 17:16
在
Word
中创建目录要执行两个步骤。
第一步是标记要让
Word
包括在目录中的文本。
第二步是创建目录。
标记文本
使用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。
方法
1:使用菜单
1.
选择要包括在目录中的文本。
2.
在格式菜单上,单击样式和格式。
3.
在样式和格式任务窗格中,单击一种自定义样式,以将该样式用于要显示在目录中的项。
方法
2:使用工具栏
•
如果文本已存在于文档中,则选择要用于目录中的文本。
在格式工具栏上,单击样式列表箭头,然后选择要使用的自定义样式。
-或者-
•
如果您正在创建文档,可从格式工具栏上的样式列表中选择要使用的自定义样式。
键入要包括在目录中的文本。
插入一个段落标记,然后使用样式列表返回在文档的正文中所使用的样式。
创建目录
1.
将插入点定位在希望目录显示的位置。
2.
在插入菜单上,指向引用,然后单击“索引和目录”。
3.
选择目录选项卡。
4.
在格式列表中,选择要使用的格式。
5.
单击选项。
文档中所使用的所有样式的列表将显示在可用样式下。
6.
记住用来标记文本的样式。
在目录级别栏中,键入所需的级别编号。
一般情况下,此编号为
1。
备注:
若要删除标题样式(标题
1、标题
2
等等),可在目录级别栏中删除编号。
这会删除样式名左侧的选中标记。
7.
单击确定两次。