如何使用Word做目录

发布网友 发布时间：2022-02-22 09:21

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热心网友 时间：2022-02-22 10:51

第一步设置标题1.选定标题。用鼠标选定第一章的标题，你应该看到标题及其序号已经有阴影出现，表示已选定。此过程中可能会出现一个问题：标题的序号下看不见阴影。这是因为序号是word自动生成的。要解决这个问题，首先就要把此文档的自动生成编号的功能撤销。方法依次是：格式—自动套用格式—选项—自动更正—自动项目符号列表（不勾选）——键入时自动套用格式—键入时自动应用—自动项目符号列表（不勾选）——自动编号列表（不勾选）。然后回到文档内容上，你会发现文档上的自动符合并没有清除。这时，就需要你把这些自动符号一一删除后，键入同样的序号加以替换。替换完成后，你会发现如果在这个标题行结尾打回车键的话，就不会自动生成序号了。如果你确认了这一点，自动项目编号的功能在此文档中就不起作用了。这时，你就可以用鼠标选定这个标题了。如果标题连同序号下面都显示阴影，表示选定成功。2.设置字体和字号。在文档上方的菜单栏，你应该看到并列着的“正文文本”、“宋体”（或其他字体）、“五号”（或其他字号）。如果没有看到，请在“视图”的“工具栏”中选定“常用”和“格式”。现在你点开“正文格式”，选择“标题1”，并根据你的需要设置字体和字号。第一章的标题设置完成后，继续在选定该标题的状态下，双击格式刷，依次在第二章、第三章等同级章的标题上刷一下，这样就完成了第一层次标题的目录设置。3.依照上述方法，依次设置全文所有节（标题2）、目（标题3）的标题。第二步插入目录请将光标定位于需要插入目录的文档处，按“插入——引用——索引和目录”的次序插入目录。你会发现带有标题和页码的目录生成了。第三步 修改目录如果你要修改目录，可以先在文档上修改好，但不必直接到目录上修改。你可以把光标定位于文档的目录处，点右键“更新域”，更新整个目录。你会发现，文档上修改好的内容，自动地在目录上修改了。这就免去了两次修改的麻烦。