如何做到excel多台电脑共享编辑？

发布网友 发布时间：2022-02-27 22:12

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热心网友 时间：2022-02-27 23:41

一、用“共享工作簿”实现分工协作分工协作Excel工作簿，最基本的方法是利用Excel中的“共享工作簿”功能来实现。它可以允许不同用户分别处理同一个工作簿中的不同表单，便于一次性整理所有数据。执行“工具→共享工作簿”命令，在“共享工作簿”对话框的“编辑”标签下勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。然后切换到“高级”标签下，将“自动更新时间”调整为5分钟，其余选项均采用默认设置该工作簿就会被设为共享工作簿。最后，将该Excel文档保存在能被所有用户访问的共享文件夹中。这时细心的朋友会发现，在屏幕顶端的标题栏中，文件名后面多出了“共享”两个字。至此，共享工作簿就建立起来并可以使用了。注意不要把共享的Excel工作簿放在Web服务器中，只能使用网络共享文件夹。
二、分工不分家，安全共享Excel工作表上面所述的Excel工作簿共享方法，实际上是由每个用户自行编辑同一个工作簿中各自的工作表，然而是否可以让大家共同处理一个工作表呢？当然可以，只不过如果每个人都能更改所有数据，一旦改乱了，协作就没有任何意义。那么，当多人同时编辑同一个表单时，应该如何保证每个人只能编辑自己的单元格，避免对其他人的单元格误操作呢？Excel的“允许用户编辑区域”功能将解决这个问题，它可以为工作表的不同区域设置不同的密码，分别保护起来，实现“分工不分家”的保护效果。启动Excel
2003（2002版本请仿照此例操作），打开相应的工作簿文档，执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。单击其中的“新建”按钮，进入“新区域”对话框，在“标题”下面输入一个区域名称（如“交易中心”等，也可以不输入，而直接采用其默认的名称）；按“引用单元格”右侧的红色按钮，此时该对话框变成一个浮动条，用鼠标选择相应的区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框；在“区域密码”下面的方框中输入第一个密码；点击“确定”并重新输入一遍刚才设置的密码，返回到“允许用户编辑区域”对话框中。重复上一步的操作，完成其他区域的设置工作。全部设置完毕后，单击“保护工作表”按钮，进入“保护工作表”对话框，两次输入密码后，确定退出.