文员和内勤的关系
发布网友
发布时间:2022-02-27 10:29
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懂视网
时间:2022-02-27 14:50
1、定义区别:内勤是指部门内部的勤务兵,归属办公室工作,与外勤相对,通常指协助上级领导进行工作的人员,有时也被成为后勤,文员是公司的基层职员,指的是从事文件处理工作的员工;
2、职责区别:内勤主要负责公司的账目核算以及登记,还要协助领导的工作,执行领导下达的工作命令,文员主要负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、要求区别:内勤人员的要求更高,需要具备良好的沟通能力与执行能力,同时掌握一定的财务知识,而文员则根据不同岗位有着不一样的标准,侧重点都在于文字处理能力。
总结:
1、定义区别:内勤通常指协助上级领导进行工作的人员,归属办公室工作,文员是公司的基层职员,指的是从事文件处理工作的员工;
2、职责区别:内勤主要负责公司的账目核算以及登记,并且执行领导的工作命令,文员则主要负责办公室档案收集、整理工作。
3、要求区别:内勤人员的要求更高,需具备良好的沟通能力与执行能力,同时掌握一定的财务知识,而文员的侧重点则在于文字处理能力。
热心网友
时间:2022-02-27 11:58
商务内勤:主要工作是打、接电话,收发传真,整理客户资料,接待客户,有的还需要发货接获,拿代收
如果公司小的话,你的能力又很强,什么都会,那就要什么都操心了
文员,我不是很清楚耶,文员应该是比商务内勤轻松
热心网友
时间:2022-02-27 13:16
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管