excel文件太大怎样瘦身

发布网友 发布时间：2022-02-27 13:33

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热心网友 时间：2022-02-27 15:02

excel文件的大小可以通过拆分的方式来完成将单元不中的内容移动到另一个单元格中，也是能够完成要求的这样方便被打开。

热心网友 时间：2022-02-27 16:20

以下资料可能能够帮到你。
你有没有遇到这种情况，Excel文件不明原因变得越来越大，几M也就忍了，有时候竟然有几十M那么大，计算速度也变慢，打开表格的时间都可以喝一杯咖啡，遇到这种情况怎么办呢？
一、文件存储格式调整成xlsx格式
Excel文件格式，同一份文件，如果存成Excel2003文件格式（xls后缀），和存成Excel工作簿文件格式（xlsx后缀），大小可能相差2/3，所以尽量选择存成xlsx格式，同时也强烈建议Excel2003升级到Excel最新的版本
二、绝大部分情况，是因为格式的问题
这个情况比较普遍，正常是对有数据的部分设置格式，但有时候会选择整行整列的设置单元格格式或条件格式，那么没有数据的部分也会被操作，导致Excel过大，这种情况的话通常处理也比较简单，删除空白区域多余的格式就可以，如下文件有40多M,可打开文件只有6行的数据
这种情况下，说明Excel中可能存在大量多余的格式设置，选择需要删除的空白数据范围，然后再开始菜单里选择清除，再选择全部清除
开始菜单-清除-全部清除
三、对象太多了
“对象”太多也是罪过，Excel中的对象指的是文本框、图表、控件等，有时候表格突然变得很大，可能因为存在大量细小对象，你很难看到，按F5定位查找后删除即可。
Excel中的对象
四、插入图片过大
如果Excel中插入大量图片，或者用图片作为背景，也会造成Excel文件过大，可以按F12，在另存为对话框中选择工具-点击压缩图片。
五、透视表怎么减肥
1）通常情况下，呈现给领导看的透视表只是用于查看，可以复制文件作为发送版，透视表选择不保存数据源，一个70M数据源，透视表有10M，选择不保存数据源，也就几百K，如下所示，将第一个设置对号去掉；另外数据源删除字段项目后，透视表筛选仍然有删除的数据选项在里面，可以将字段保留项数调整成“无”，刷新透视表，删除的字段项目将不再显示
2）调整数据源的范围，数据源只有100行，选了1000行数据做透视，会造成文件虚胖，可以把数据源建立成表格（选数据源，按Ctrl+T），在此基础上再做透视表，数据源范围变化后，不需手工修改透视表范围，另外做多个透视表，注意数据源选择范围要一致
3）数据源文件过大，必须要发送数据透视表供其他同事用于数据分析，可以选择power pivot插件做透视表，要比正常透视表体积减少40%以上,测试有效，强力推荐，power pivot为2016内置插件，在Excel选项-加载项中可以找到。
其他：检查一下是否有隐藏的表格，如果有且无用，可以删除；表中存在大量复杂公式，数组公式，可以尝试优化简化；利用压缩软件压缩文件；PPT存成PDF也可以变小很多。