excel下拉选择项怎么自动填表

发布网友 发布时间：2022-02-27 11:23

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热心网友 时间：2022-02-27 12:52

1.打开excel文档，在工作区域以外建立项目名称。也就是下接菜单的项目名称。2.点击单元格，在【数据】工具栏中选择【数据有效性】下拉列表中打开【数据有效性】窗口。3.在窗口有效性中选择，【允许 序列】并勾选后面【忽略空格】和【下拉箭头】4.点击【来源】后面选择按钮。5.拖动选择菜单项目，这里为了方便以后添加项目，可以在选择区域时多增加空白单元格，以便将来添加时可以直接加入下拉列表。6.确定后可以看到，当前单元格右方出现下拉菜单，可以直接点击进行数据填写。7.直接输入则会弹出错误提示窗口。8.拖动复制格式到单元列完成所有表格中相关单元格的下拉输入。

热心网友 时间：2022-02-27 14:10

举个例子：开始需要通过下拉列表来选取电脑品牌--有“联通”、“华硕”、“苹果”，后来增加了 “戴尔”，再后来减少了“苹果”，最后发现 “华硕” 这个牌子写错了，其实应该是 “华华”。这个下拉列表不需要重新制作，只需要对对应的表格内容进行简单的编辑即可完成。

开启分步阅读模式
工具材料：
excel
操作方法
01
新建一个sheet，起名叫“下拉选项”

02
在“下拉选项”表中任一列录入“联通”、“华硕”、“苹果”

03
选中这一列，选择菜单栏中的“公式”--“定义名称”--“定义名称...”，在弹出的窗口中设个好记的名字，注意选取的范围是否正常，确认无误点击确定。

04
返回原表，选取需要设定下拉列表的范围，选择菜单栏中的“数据”--“数据验证”--“数据验证...”，弹出数据验证窗口

05
此窗口下，验证条件选择“序列”，来源“=xlxxiang”(为之前定义的名称）

06
确定后，查看品牌列，已有下拉列表，“下拉选项”表中的内容即是这里的下拉选项。如果需要修改下拉选项，直接在“下拉选项”表中修改即可。
如果觉得“下拉选项”这个表影响美观，可以把它隐藏，如何隐藏或隐藏后如何再现，可查看我的其它相关经验。