Excel表格如何应用条件格式？

发布网友 发布时间：2022-03-02 06:44

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热心网友 时间：2022-03-02 08:13

一、条件格式是什么

条件格式在excel界面菜单栏——点开始——下方的工具栏里。它可以用来进行数据输入和处理。应用条件格式之后，需要的单元格会以特定的格式凸显出来，方便查看。

二、条件格式如何应用

1、查看重复项

（1）选中要设置条件格式的表格区域

要切记，设置条件格式之前，要选中要设置的表格区域。否则设置条件格式显示不出任何内容。

（2）点开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值

（3）为重复值设置单元格式

看上图，跳出一个框，可以选择重复值显示的格式。选择之后，左侧表格会有预览的效果。

（4）最后的结果

如图，最后的结果如下，第2和第6行的电话号码重复了。

（5）应用场景

有时候人工录入数据的时候，可能会出现同一个数据重复录入两次的情况，这个时候用肉眼检查，费时费力，还不容易找出错误。条件格式提供了一个便捷的查找途径。

2、显示某个数值范围的单元格

（1）选中要设置条件格式的表格区域

这次要将演唱会场次在100场以上的歌手显示出来。第一步还是选中表格区域。

（2）点开始——条件格式——新建规则

（3） 跳出新建格式规则

选择最后一项，“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4） 在红框处输入公式

（5） 设置公式

输入第一个单元格，设置公式“=$C$2>100”

这里$C$2是绝对引用，我们需要把它变成相对引用，才能应用到C2下方的单元格里。如下图改公式，选中$C$2，按F4键3次就可以把$C$2改成C2了。

（6） 设置格式

点格式，跳出对话框，可以在数字、字体、边框、填充上进行设置。这里我选择填充成蓝色。

（7） 点确定回到公式页面

（8） 设置应用格式的表格范围

前一步骤点确定之后，跳转到“条件格式规则管理器”，在“应用于”框里输入应用范围=$A$2:$A$9。点应用——确定即可。

（9） 结果显示

（10） 应用场景

用公式结合条件格式是常用的方法，用来标记某个范围的数值。

跟路飞学excel，如果有疑问，欢迎联系我答疑或者获取案例练习。

热心网友 时间：2022-03-02 09:31

条件格式在开始菜单的样式功能区，如图所示：

使用条件格式最常用的方法是对特殊的数据进行凸显标记，比如最大值，最小值，高于平均数的数值，与当下最接近的时间，一周之内的日期等等。下面我们通过几个案例来具体说明一下条件格式的用法：

案例1：成绩可视化

如果单纯成绩只是分数，很难一下子判断出成绩的好坏，但如果我们使用条件格式中的红绿灯形式，可以快速的对成绩的优差进行辨别。案例中，我们只需要选择所有需要判定的成绩所在的单元格，再选择条件格式-图标集-交通灯。

在默认状态下，数据是按照百分比的形式进行判定的，如下图：

如果我们要按照案例中的要求进行判定的话，只需要把判断的类型改成数字，并设置想应的值就大功告成啦！（如下图）

案例2：单元格内的条形图

当数据比较大时，我们很难一判断出数据的大小，跟别说需要判别数据之间的比例关系了，如下图的销售额数据：

这时候我们用图表展示就太多太麻烦了，但如果使用条件格式中的数据条功能就会让数据大小关系变得一目了然啦！（如图所示）

案例三：合同到期日提醒

如果你需要让一份管理合同的表格能在你每次打开的时候提醒你是否应该续签了，或者合同已经过期了该多好？（如图）

那你其实就可以使用条件格式来解决这个问题。只需要选中合同到期日那一列，然后一次点击条件格式-新建规则，并按照如图的方式对这列数据设置两个条件格式：

这么设置的含义是指：

如果合同离到期日只有30天以内了，那么单元格显示*警告；如果合同到期日已经过了今天了，则单元格显示红色警告。而且是根据当前打开这份表格时间来自动判断，如图显示，一目了然：

当然，关于条件格式的用法还很多，这里只是介绍了一些比较基础和常用的方法。如果你对此比较感兴趣，可以到公众号【一宏派】的菜单上搜索更多干货教程！

热心网友 时间：2022-03-02 11:06

条件格式在开始菜单的样式功能区，如图所示：

使用条件格式最常用的方法是对特殊的数据进行凸显标记，比如最大值，最小值，高于平均数的数值，与当下最接近的时间，一周之内的日期等等。下面我们通过几个案例来具体说明一下条件格式的用法：

案例1：成绩可视化

如果单纯成绩只是分数，很难一下子判断出成绩的好坏，但如果我们使用条件格式中的红绿灯形式，可以快速的对成绩的优差进行辨别。案例中，我们只需要选择所有需要判定的成绩所在的单元格，再选择条件格式-图标集-交通灯。

在默认状态下，数据是按照百分比的形式进行判定的，如下图：

如果我们要按照案例中的要求进行判定的话，只需要把判断的类型改成数字，并设置想应的值就大功告成啦！（如下图）

案例2：单元格内的条形图

当数据比较大时，我们很难一判断出数据的大小，跟别说需要判别数据之间的比例关系了，如下图的销售额数据：

这时候我们用图表展示就太多太麻烦了，但如果使用条件格式中的数据条功能就会让数据大小关系变得一目了然啦！（如图所示）

案例三：合同到期日提醒

如果你需要让一份管理合同的表格能在你每次打开的时候提醒你是否应该续签了，或者合同已经过期了该多好？（如图）

那你其实就可以使用条件格式来解决这个问题。只需要选中合同到期日那一列，然后一次点击条件格式-新建规则，并按照如图的方式对这列数据设置两个条件格式：

这么设置的含义是指：

如果合同离到期日只有30天以内了，那么单元格显示*警告；如果合同到期日已经过了今天了，则单元格显示红色警告。而且是根据当前打开这份表格时间来自动判断，如图显示，一目了然：

当然，关于条件格式的用法还很多，这里只是介绍了一些比较基础和常用的方法。

如果你对此比较感兴趣，可以到公众号【一宏派】的菜单上搜索更多干货教程！

热心网友 时间：2022-03-02 12:57

条件格式其实就是if函数的运用。if函数有十分简单的用法，也有十分困难的用法。

如何运用条件格式呢？首先我先说一下，如何使用简单的if函数。在excel表格中，找到函数那个符号。然后在其中查找if函数，然后就会出现关于if函数的对话框。只要在这个对话框里面，输入相应的条件的话，就会做出if函数。弹出的对话框，有三个空白格，在第一个空白格写下条件，这个，如果这个条件是真命题的话，那么就在第二个空白格下，街上条件成立所要我们写的字，在第三个空白格下，接下真命题不成立的所要写的字。

有一个例子可以让大家更好的明白条件格式。假如数学成绩满分是100分，60分及格，要用excel表格中的条件格式分出及格和不及格的人。那么我们可以用if函数。打开if函数对话框，然后在第一个空白格下，点击同一行学生的数学成绩，然后在第一行里输入大于等于60。如果该同学的成绩大于等于60的话，在第一行后面会有一个ture的字母，这就代表该命题是真命题，那就可以在第二空格下输入及格的字样，在第三个空格下输入不及格的字样。然后点击确定，该函数就做完了。

这是简单的条件格式，还有极其复杂的条件格式。那就是if函数的嵌套。if还说最多能嵌套七个。可以用成绩的优秀、良好、及格、不及格的这些比较复杂的条件格式。这种格式其实就是if函数不断的运用，只要逻辑四位比较强，很容易就会做出if函数的嵌套。