excel单元格怎么添加批注

发布网友 发布时间：2022-03-02 05:32

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热心网友 时间：2022-03-02 07:01

所谓的批注，其实相当于我们平时记事本上的备注，用来进一步解释单元格中数据的内容，而且它不会影响整个表格的排版和美观性，那么如何给表格中的单元格插入备注呢？能不能插入图片备注呢？下面小编会一一告诉你答案！
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想要给单元格插入批注，我们首先需要选中某个单元格，然后点击工具栏的“审阅”，不过有些小伙伴在工具栏找了半天怎么也找不到它，确实有时候审阅不显示在这里，我们需要将其找回，如何找回呢？鼠标右键点击快速工具栏，然后点击其中的“自定义功能区”，如图所示...
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然后在左侧的“主选项卡”下找到审阅并将其添加到右侧列表中即可，返回到表格，我们就能在工具栏看到“审阅”了，见图二；
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接着刚才的步骤，选中单元格然后点击“审阅”-“新建批注”，然后此单元格的右侧就会弹出一个小窗口，我们在里面输入文字备注信息即可，比如图三就是小编增加的书名作者批注...
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有人会担心这样会不会影响整张表格的美观性，其实完全不用担心，只有当鼠标移动到添加了批注的单元格上，才会弹出批注内容，平时是看不见的；有人会说，我想更改批注里面文字的颜色、字体应该怎么办？我们依旧选中该单元格，这次我们依次点击“审阅”-“编辑批注”，如下图；
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此时的批注窗口就固定不动了，我们将鼠标光标移动到批注窗口最右侧，带鼠标形状变为两边拉伸状时，点击鼠标右键“设置批注格式”，如图二...
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接着就会弹出设置批注格式对话框，我们可以通过其中的字体、颜色和线条分别更改批注中文字的字体以及颜色等；此时可能会有朋友问了，能不能在批注中添加图片呢？完全可以，我们在此对话框点击“颜色与线条”，然后在颜色下拉菜单中点击“填充效果”，如图；
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此时我们在填充效果对话框即可看到一项“图片”，点击右下角的“添加图片”，然后从电脑本地或者网上添加一张图片进去；
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添加过程中，务必勾选其中的“锁定图片纵横比”，这样批注里的图片就不会随着表格的拖动而变形了，再次将鼠标移动到刚才的单元格，我们就会发现此时批注中有了图片，如图二...

热心网友 时间：2022-03-02 08:19

在制作表格时有些时候需要给特定的单元格添加注释，那么这个时候就可以使用插入批注功能，这样添加的注释就不会在显示在表格中，即不影响表格的整体美观性，又起到了解释说明的功能，一举两得。那么如何添加批注功能呢？现在本人就把自己在使用过程的方法步骤分享出来，供大家参考。

步骤

启动电子表格，执行文件-打开命令或者按ctrl+o快捷键，打开需要处理的数据表格。

选择需要插入批注的单元格，在这里选中单元格a1，右键单击该单元格，从下拉菜单中选择插入批注选项。

在单元格a1的右边会出现一个文本框，在该文本框中就可以添加批注的内容了，但是有些时候需要添加特殊格式的批注内容，就需要设置批注格式。

选择单元格a1，右键单击该单元格，从下拉菜单中选择编辑批注选项，接着选择文本框中文字右键单击该文字内容，从下拉菜单中选择设置批注格式选项。

在弹出对话框中设置字体为“ 王羲之书法字体 ”，字形选择常规，字号选择10，然后点击确定按钮。

接着在文本框中输入“2016年暑假开学各班学生住宿表”，这个时候你会看到输入的文本内容按照你设置的格式进行显示的。

也可以设置整个批注框的格式，选择整个文本框，档鼠标出现双十字架箭头时，右键单击从下拉菜单中选择设置批注格式选项，在该对话框中不仅可以设置文字格式也可以设置其他方面。

在弹出的对话框中，可以设置对齐方式、线条颜色等等，选择对齐选项，设置文本的对齐方式为居中，勾选自动调节大小选项。

选择颜色与线条选项，设置线条颜色为蓝色，虚实为圆点，填充颜色设置为*。点击确定按钮。

批注文本框的大小也是可以调整的，可以直接通过拖拽鼠标来调节文本框的大小也可以通过设置批注格式中设置大小。

所有相关设置完成后，执行文件-另存为命令，在弹出的对话框中输入添加特色批注，找到一个合适的位置点击保存即可。

以上就是excel单元格怎么添加批注功能方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！

热心网友 时间：2022-03-02 10:10

具体步骤如下，仅供参考，希望对你有帮助：
1.选中要添加批注单元格,点击“审阅”选项卡。
2.点击“新建批注”,输入批注的内容,输入完成后点击空白处即可。
3.或按住Shift+F2,输入批注的内容,输入完成后点击空白处即可。

添加完了之后如果你想要删除批注，具体方法如下，仅供参考：
输入完批注内容后，如果你想隐藏这个批注信息，那么只要点击空白的单元格，就可以隐藏这个批注的信息。
如果你想让它再次显示出来，那么只要再把鼠标移动回这个单元格所在的位置，那么批注内容就会重新显示出来。
最后，如果你想删除批注，那么你可以选中单元格，然后进入到【审阅】视图选项卡，在批注中，点击【删除】按钮，就可以完成批注内容的删除。
此外，我们选中目标单元格，点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【删除批注】，也可以完成删除。