如何使用Excel的自动恢复和自动备份功能

发布网友 发布时间：2022-03-02 01:12

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热心网友 时间：2022-03-02 02:41

方法/步骤

Excel中自动恢复
自动恢复功能是默认打开的，基本上自动保存文档到一个设定的时间间隔后，一个临时位置。 要查看自动恢复设置，点击文件 ，然后选项

在左侧的菜单中点击保存 ，你会看到在工作簿保存自动恢复选项

默认情况下，自动恢复信息每10分钟保存。 除了间隔，Excel有被闲置30秒的数据将被储存。 此外，自动保存的信息保存在这里列出自动恢复文件的位置 。 那么它是怎样工作的？ 基本上，假设你有一个像下面的一个工作，你有它就可以了

现在，让我们说我下面的数据添加到Excel电子表格，并等待10分钟左右，但不保存在我的文档。 由于自动恢复时间间隔为10分钟，则需要等待至少这么长的时间来保存数据

就我而言，我打开任务管理器，并杀死Excel进程模拟一个Excel崩溃。 在那之后，我重新打开Excel和立即看到了所谓的显示选项恢复的文件

如果你点击，它会弹出可以恢复的Excel文件的列表。 对我来说，它有原始文件，其中有在短短的A1和A2的数据，它也有自动恢复文件，其中包括我没有保存到磁盘上的数据

列表中点击的任何项目将打开示出在那个特定的文件中的数据的Excel另一个实例。 总体而言，这是为那些时候，你没有保存你所有的工作的一个非常有用的功能，但Excel意外结束。
主要缺点这种特点是自动恢复的数据存储在同一个硬盘为您的文件，所以如果事情发生在你的硬盘驱动器，一切都将不复存在。 您可以更改设置的位置上方到一个单独的硬盘驱动器，甚至到网络位置，我强烈建议。
需要注意的是自动恢复信息也自动被Excel在下列情况下删除：
另存为 -您手动或通过使用文件保存文件。
您关闭该文件或退出Excel（无论你保存文件或不）
关闭自动恢复完全，或只是工作簿
自动备份
没有多少人真正了解它的另一个特点是自动备份。 要使用它，你必须先去并保存文件到保存对话框。如果你已经有一个保存的Excel文档，转到文件 ，然后另存为 ，选择一个位置。 当你这样做，它会弹出另存为对话框

在对话框中，单击工具按钮是保存按钮的左侧。 你会看到几个选项，其中一个是常规选项 。 当你点击的是，一个小窗口会出现一些更多的选择

检查始终创建备份框。 点击OK，现在当您保存文件，一个Excel备份文件也将具有.XLK扩展创建。 需要注意的是你第一次这样做，文件将是完全一样的。 如果您编辑原始文件，然后再保存，备份文件仍然会保持不变（原始数据）。 第三次，你保存它，但是，备份文件将与信息更新到第二个保存。
基本上，备份文件总是当前版本后面一个版本。 所以，如果你做了一堆的变化，保存文件，然后想回到那个没有这些变化的版本，你可以只打开备份文件