公司人力资源部与行政部的职责区别在哪些方面。？

发布网友 发布时间：2022-03-24 21:53

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热心网友 时间：2022-03-24 23:22

　　一、人力资源职责

　　Ⅰ、总则

　　1、根据公司发展规划，拟定公司人力资源*及年度人力资源工作目标、计划，报公司批准；

　　2、制定本部门年度和月度工作目标、计划，报经公司人力资源总监批准，负责组织落实；

　　3、制定本部门工作细则，报经人力资源总监批准后组织落实。

　　Ⅱ、人力资源规划管理

　　1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作；

　　2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。

　　Ⅲ、招聘管理

　　1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选；

　　2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见；

　　3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库；

　　4、做好成员公司及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作；

　　5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告；

　　6、做好人力资源状况统计分析报告。

　　Ⅴ、培训管理

　　1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程；

　　2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍；

　　3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果；

　　4、指导成员公司做好培训计划，监督管理成员公司日常培训；

　　5、做好年、季、月度培训分析报告；

　　6、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

　　Ⅵ、绩效管理

　　1、负责拟定绩效管理制度；

　　2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作；

　　3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。

　　4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。

　　Ⅶ、薪酬管理

　　1、拟定薪酬管理制度；

　　2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表；

　　3、审核各成员公司薪酬报表；

　　4、定期对成员公司薪酬进行现场调研，了解各成员公司定额的执行情况，随时反馈定额相关事宜；

　　5、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。

　　Ⅷ、劳动关系管理

　　1、负责员工各类社会保险的办理工作；

　　2、负责员工劳动合同的签订工作；

　　3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。

　　4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。

　　5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。

　　Ⅸ、人员管理

　　二、部门职责

　　人力资源部是公司人事、劳动、社会保险、人才培养引进、激励约束机制等工作的职能管理部门，其主要职责是：

　　1、负责编制公司人事、劳动工资、人才培养中长期规划和年度计划，并负责组织实施；

　　2、负责研究探索公司的激励约束机制，组织制定公司工资奖励分配*和管理制度；控制公司工资总额，

　　办理工资发放审批手续；

　　3、负责组织专业技术人员职务考核、评定、晋升、聘任等工作事宜；

　　4、负责公司及各分公司工资总额的审定、调整，并对分配*执行情况进行监督和控制；

　　5、负责制定公司本部职工工资调整实施方案，办理调资手续，建立职工工资档案，指导分公司工资管理工作；

　　6、负责劳动合同管理，指导各分公司建立劳动合同制、岗位合同制，并对执行情况进行监督；

　　7、负责劳动工资及劳动保险计算机化管理，准确提供劳动工资信息；

　　8、负责与上级社会劳动保险主管部门的业务联系，指导各分公司办理职工社会劳动保险相关业务；

　　9、负责办理公司本部人员招收、录用、分配调转及离岗、离职手续；

　　10、负责审批各分（子）公司人员录用、外部调转、离职及辞职手续；

　　11、负责人事、组织、劳资等档案管理；负责函调或外调工作，并按组织原则和管理程序接待有关档案查

　　询和社会关系调查工作；

　　12、负责公派出国人员的*审查工作；

　　13、负责全公司人事、劳动、工资的综合统计工作，按公司统计主管部门和上级管理部门的要求汇总编报统计报表；

　　14、负责组织职工教育培训工作，负责职工外派学习的审批及管理；

　　15、负责承办公司领导交办的有关事宜，并做好公司党建工作及劳动、人事、教育、社会保险等工作中偶发事件的协调和处理。

　　四、岗位能力要求及职责

　　（一）人力资源部经理岗位职责

　　1、负责公司的人力资源整体规划；

　　2、负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、

　　离职出厂整个过程的运作及事物性工作处理；

　　(1)编写、执行公司人力资源规划。

　　(2)制定招聘程序，组织招聘、安排面试、综合素质测试。

　　(3)制定考评*、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退。

　　(4)制定薪酬、晋升*、组织提薪、晋升评审。

　　(5)制定福利*、办理社会保障福利。

　　(6)办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续。

　　(7)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。

　　3、负责部门文件及单据的审核；

　　4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；

　　5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；

　　6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率；

　　7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；

　　8、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；

　　9、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

　　10、负责对外宣传公司人事*，创造具有竞争力的企业人事环境；

　　11、负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；

　　12、负责处理日常劳资纠纷，协调工厂和员工的利益平衡；

　　13、负责公司员工的每月薪资计算核对工作；

　　14、负责推动ERP项目人事部分的顺畅运行；

　　15、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务；

　　16、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；

　　17、负责人力资源的成本评估;

　　18、负责公司员工发展，职业生涯规划;

　　19、负责定期对直接上司汇报工作情况；

　　20、负责处理上级临时交办的事务；

　　21、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

　　（二）招聘专员岗位职责

　　1、编制企业人员招聘计划；

　　（1）收集、汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息；

　　（2）根据企业发展情况及部门人员需求，编制企业人员招聘计划；

　　2、招聘实施；

　　（1）根据人员招聘计划，制定内部及外部招聘方案，依权限报上级领导审核；

　　（2）起草招聘信息、发布招聘广告；

　　（3）筛选应聘人员简历，通知经初步筛选合格的人员参加面试；

　　（4）组织相关人员对应聘人员进行初试、复试、聘前测评等；

　　（5）发布录用通知，办理新进人员的入职手续等；

　　3、招聘渠道管理；

　　（1）寻求与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司的良好合作伙伴；

　　（2）规划并执行校园招聘计划，开展校园招聘；

　　4、招聘资料管理；

　　（1）将所有应聘人员的简历存档，建立应聘人员信息库，储备人才；

　　（2）将有关招聘的资料、文件存档；

　　（三）培训专员岗位职责

　　1、编制员工培训计划；

　　（1）根据公司发展战略目标，组织编制企业及各部门的年度、季度、月度培训计划；

　　（2）调查、收集、汇总企业各部门及人员的培训需求；

　　（3）根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案，选择师资，明确费用预算；

　　2、培训的组织与实施；

　　（1）根据领导审批的培训实施方案，具体安排培训工作，确保培训工作的顺利完成；

　　（2）配合讲师做好培训前、培训中的相关工作；

　　3、培训效果评估；

　　（1）收集相关人员对培训实施情况的评估问卷，为培训效果评估做好准备工作；

　　（2）在每次培训结束后的一个月内，做出对培训效果的评估报告；

　　（3）总结培训经验，改进培训工作，提高公司培训工作的整体水平；

　　4、培训信息管理；

　　（1）收集国内外培训信息，了解本行业培训动态；

　　（2）收集、整理培训资料、培训课程，并归类存档；

　　（3）建立员工培训档案，做好更新、保管工作；

　　5、员工外部培训管理；

　　（1）根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训，如专业培训、出国进修等；

　　（2）与外部培训单位建立良好合作关系，以满足企业员工外部培训的需要；

　　（3）评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训结果，提出必要的改进建议；

　　（四）薪酬专员岗位职责

　　1、建立薪酬福利体系；

　　(1）依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平，协助人力资源经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体系，经批准后组织实施；

　　（2）与绩效管理工作人员配合，使企业薪资方案更具竞争力和公平性；

　　2、薪酬调查；

　　（1）通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的薪酬水平，为企业制定公平、合理的薪酬福利*与工资标准提供依据；

　　（2）调查、了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度；

　　（3）建立薪酬调查数据库，统计、分析薪酬数据，进行企业人力成本的核算与预测，定期提供分析报告；

　　3、薪酬日常管理；

　　每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表，编制工资表，报送财务部，确保员工工资按时发放；核发员工奖金；

　　4、劳动保障与福利管理；

　　（1）根据国家及地方有关*，协助建立企业劳动保障体系；

　　（2）根据相关规定为员工办理福利保险、基数核定、保险费缴纳等；

　　（3）协助有关部门和领导处理、解决劳务纠纷、薪酬争议等相关问题；

　　(五）绩效专员岗位职责

　　1、编制绩效管理制度与考核方案；

　　（1）协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程；

　　（2）协助部门经理制定绩效考核计划与考核指标体系；

　　（3）根据考核指标体系，编制考核表；

　　2、实施绩效考核；

　　（1）组织对员工的绩效考核工作，确保组织绩效考核工作的顺利开展；

　　（2）根据绩效要求，与相关部门人员进行绩效沟通，落实绩效考核结果；

　　（3）实时记录员工的工作状态、工作效果和成绩；

　　（4）受理员工考核申诉，调查核实，反馈处理结果；

　　3、绩效考核总结；

　　（1）召开考核人员的工作例会，分析存在的问题，及时汇报；

　　（2）根据绩效考核结果，会同相关部门的意见，提出对各类人员的奖惩、晋升、职务调整等处理意见；

　　（3）将每个月的绩效考核资料、文件进行归档管理；

　　（六）人事专员岗位职责

　　1、员工日常管理；

　　（1）根据人力资源经理的安排，编写企业各部门各岗位的职位说明书，并根据企业的实际发展需要，对职位说明书进行修改和完善；

　　（2）办理员工请假、出差、出国等手续，及时统计员工请假、休假及出勤情况；

　　2、劳动关系管理；

　　（1）根据*和地方相关部门的规定，编制企业统一的劳动合同文本；

　　（2）办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜；

　　（3）办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续；

　　（4）受理员工的投诉、咨询，协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或纠纷；

　　（5）根据部门经理的安排，开展有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系；

　　3、人事档案管理；

　　（1）根据企业人事档案管理制度及实施细则，负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作；

　　（2）人事档案的借用、调档、转移等，并做好人事档案的保密工作；

　　4、员工提案建议；

　　（1）根据企业相关规定，收集员工关于经营管理活动的建议和意见，定期汇编并呈报部门经理；

　　（2）做好员工提案的评选工作；

　　（3）按照相关规定对有价值的提案实施奖励。

　　行政部的岗位职责

　　部门名称：行政部

　　直接上级：分管副总经理

　　下属部门：总务科、保卫科

　　管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

　　主要职责：

　　1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。