请问在word文档里怎样添加目录?

发布网友 发布时间：2022-03-02 19:09

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热心网友 时间：2022-03-02 20:38

一.从标题样式创建目录的操作步骤是：
（1）把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
（2）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，打开【索引和目录】对话框。
（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【修改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时，【修改】按钮才有效。
（4）如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选择【显示页码】复选框。
（5）如果选中【页码右对齐】复选框，则可以让页码右对齐。
（6）在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
（7）在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
（8）单击【确定】按钮
二.
从其他样式创建目录的方法。
（1）将光标移到要插入目录的位置。
（2）打开【索引和目录】对话框，单击【选项】按钮。弹出【目录选项】对话框。
（3）在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框，选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录。
（4）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式（该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到），如【样式0】、【样式1】、【样式2】；也可以是用户创建的任何样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为1、2、3、4。
当仅使用自定义样式时，可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数，方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可。例如，用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。如要使两种样式使用相同的目录级别，只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可，如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别，可分别在它们的目录级别栏中键入3。同样也可以增加【目录级别】中的数字，如增加到标题4标题5等。
（5）单击【确定】按钮，返回到【目录和索引】对话框。
（6）在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮。
这样，word就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由word按该样式在文档出现的位置来确定的。
三.由目录域创建目录，操作方法如下：
（1）在文档中将包含目录的文字标题选中。
（2）按快捷键alt+shift+o。打开【标记目录项】对话框。
（3）在【级别】框中，选择目录的级别，如1，2，3等级别。并单击【标记】按钮。
（4）不退出对此对话框，选择第二个文字标题，当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时，该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后，此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮，单击【关闭】按钮退出。
（5）将光标移到要插入目录的位置（一般是文档的开头或结尾处）。
（6）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。
（7）单击【目录】选项卡。
（8）单击【选项】按钮。
（9）在【目录选项】框中，选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。
（10）连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录，即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。

热心网友 时间：2022-03-02 21:56

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：�0�5 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。