excel如何实现自动分页打印？

发布网友 发布时间：2022-03-01 19:04

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热心网友 时间：2022-03-01 20:33

用分类汇总，分类汇总选项中选择“每组数据分页”，再打印就可以了。
全部隐藏

插入分类汇总
插入单个分类汇总

要分类汇总的列

分类汇总

确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。
单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。
单击“升序排序” 或“降序排序”。
在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。
在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。）。
在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。
如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。
如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
单击“确定”。
注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

提示

若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号 。使用 和 符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。

插入嵌套分类汇总

外部分类汇总

嵌套分类汇总

确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。
根据多列对区域进行排序，首先用外部分类汇总列进行排序，再使用下一个嵌套分类汇总的内部列进行排序，如此重复。在上面的示例中，应首先用“地区”列对区域进行排序，再使用“运动”列进行排序。
操作方法

为了获得最佳效果，请为需要排序的区域加上列标志。

单击要进行排序的区域中的单元格。
在“数据”菜单上，单击“排序”。
在“主要关键字”和“次要关键字”框中，单击需要排序的列。
选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。
插入外部分类汇总。
操作方法

在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列。
在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。）。
在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“销售”列。
如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。
如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
插入嵌套分类汇总。
操作方法

在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“运动”列。
选择汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。）和其他选项。
清除“替换当前分类汇总”复选框。
对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。
在列表中插入汇总行

通过选择列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）中的单元格，确保列表处于活动状态。
单击“列表”工具栏上的“切换汇总行”。

热心网友 时间：2022-03-01 21:51

没有办法，只能手工加入分页符

热心网友 时间：2022-03-01 23:26

这种表要换一种方法做，把数据表和打印表分开，打印表内容到数据表引用，这样就不要分页，而且可以一键打印所有人的表。